MoySklad
Odoo
amoCRM
Tizimlashtirish
Marketing
AI agentlar
BUline
MoySklad
Odoo
amoCRM
Систематизация
Маркетинг
Маркетинг: обзор
Стратегия и контент
Стратегия и планКонтент и SMM
Рекламные каналы
Google AdsYandex DirectРеклама в TelegramInstagram и FacebookМаркетплейсы
Органический рост
SEO
Измерение и аналитика
Аналитика и KPI
AI-агенты
BUline
Главная/Odoo/Продуктивность
Odooвнедряет BUline
Odoo · Продуктивность

Общение, документы и согласования — там, где идёт работа

Приложения продуктивности работают поверх всех приложений Odoo: в каждом заказе, задаче или счёте есть чат, файлы, подпись и согласование. Сотруднику не нужно метаться между Telegram, Google Drive и Excel.

ОбсужденияДокументыПодписьСогласованияБаза знанийЭлектронные таблицы (Spreadsheet)
База знаний Odoo: дерево статей и страница внутренней инструкции
Приложения

Приложения продуктивности

Эти приложения дают остальным «дополнительный слой»: переписка, файлы, подпись и согласование всегда привязаны к нужной записи.

Обсуждения

Каналы, личный чат, видеозвонки, обсуждение внутри записи

Согласования

Цепочка согласования для закупок, авансов, отпусков и других заявок

Знания

Внутренняя вики, инструкции, шаблоны

Документы

Файлы, папки, сканирование, сортировка с помощью AI

Подпись

Подписание PDF онлайн и отправка на подпись

Электронные таблицы (Spreadsheet)

Таблицы и дашборды с живыми данными Odoo

IoT

Подключение весов, принтеров, сканеров, камер и измерительных приборов

VoIP (телефония)

Звонки из браузера, журнал звонков

To-Do и Календарь

Личные задачи и календарь встреч

Общение

Обсуждения, To-Do и Календарь — внутренняя коммуникация в одном месте

Под каждой записью Odoo есть «чаттер»: там хранятся обсуждение, заметки, файлы и история изменений. Поэтому вопрос по заказу задаётся прямо в самом заказе.

Обсуждения

Командные каналы, личные сообщения и видеозвонки.

  • Каналы и категории каналов
  • Odoo 20: транскрипция и резюме звонков, опросы
  • Пометка сообщения как непрочитанного, избранные каналы
  • Обсуждение внутри записи (чаттер)

To-Do

Список личных задач, которые позже можно превратить в задачу проекта.

  • Быстрое добавление задачи
  • Связь с активностями
  • Odoo 20: назначение активности на роль

Календарь

Календарь встреч и активностей.

  • Двусторонняя синхронизация с Google и Outlook
  • Odoo 20: несколько и общие календари
  • Привязка встречи к записи
Документы и Подпись

Документооборот — от сканирования до подписи

Приложение «Документы» хранит все файлы компании по папкам и тегам. Счета из email, отсканированные чеки и договоры автоматически попадают в нужную папку; AI сортирует их и предлагает следующее действие: создать счёт, отправить на подпись, открыть задачу. Многостраничный PDF одним нажатием делится на отдельные документы.

В приложении «Подпись» на PDF перетаскиваются поля подписи, даты и текста. Настраиваются очерёдность подписантов, напоминания и подтверждение по SMS, каждое действие сохраняется в криптографическом журнале. В Odoo 20 появилась поддержка кириллицы, а поля подписи теперь обновляют записи Odoo.

  • Папки, теги и права доступа
  • Запрос недостающего документа и автоматическое напоминание
  • Odoo 20: переименование файлов с помощью AI, запрос нескольких файлов сразу
  • Шаблоны подписи, порядок подписантов, SMS-код
  • Трудовой договор, оффер, акт — по шаблону
  • Важно: для налоговых документов нужна E-IMZO — это решает интеграция с электронными счетами-фактурами
Приложение Документы Odoo: папки, теги и панель предпросмотра файла
Согласования и Знания

Кто что согласует — и как это делается — зафиксировано

В приложении «Согласования» создаются типы заявок: закупка, аванс, командировка, оборудование, отпуск или любая другая заявка. Для каждого типа назначаются согласующие и минимальное число согласований. Согласованная заявка на закупку может превратиться в заказ на закупку.

«Знания» (Knowledge) — внутренняя wiki компании. Здесь хранятся инструкции, регламенты, скрипты продаж и руководство для нового сотрудника. В статью можно встроить живой список Odoo или Kanban, а статью можно открыть и для клиентов.

  • Типы заявок и многоэтапное согласование
  • Создание закупки или другого документа после согласования
  • Дерево статей: компания, команда, личные
  • Шаблоны и встраивание представлений Odoo
  • Публикация статьи на сайте
—
—
—
Электронные таблицы (Spreadsheet)

Таблица с живыми данными — без экспорта и импорта

«Электронные таблицы» похожи на Excel, но берут данные напрямую из Odoo: сводные таблицы по продажам, воронке, складу или бухгалтерии обновляются автоматически. Руководитель собирает себе дашборд, а команда работает в таблице одновременно.

В Odoo 20 добавлены новые функции (CHOOSE, TAKE, REGEXTEST и другие), именованные диапазоны, блокировка листа, настройки печати и условное форматирование по датам.

  • Вставка сводных таблиц, графиков и списков Odoo в таблицу
  • Глобальные фильтры: период, компания, менеджер
  • Формулы, условное форматирование, графики
  • Дашборды: личные и общие
  • Импорт и экспорт XLSX
Odoo Spreadsheet: сводная таблица на живых данных Odoo
Оборудование

IoT и VoIP — устройства и телефония внутри Odoo

Два приложения связывают физические устройства с Odoo.

IoT

Оборудование подключается к Odoo через IoT Box или Windows IoT.

  • Весы, принтеры чеков и этикеток, сканеры
  • Измерительные приборы и камеры в цехе
  • Платёжные терминалы и дисплей покупателя
  • Педали и другие устройства для Shop Floor

VoIP (телефония)

Звонки из браузера через SIP-оператора.

  • Звонок из карточки в один клик
  • Журнал звонков в записи
  • Odoo 20: конструктор маршрутизации входящих звонков, несколько номеров
  • Перевод звонка между устройствами
Типовой сценарий

От заявки на закупку до подписанного договора

Производственный отдел запрашивает новое оборудование. Сотрудник создаёт заявку в приложении «Согласования»: сначала согласует руководитель отдела, затем финансовый директор — каждый шаг с уведомлением. Согласованная заявка превращается в заказ на закупку, а договор с поставщиком подписывается онлайн через приложение «Подпись».

Подписанный договор, счёт и накладная попадают в нужную папку в приложении «Документы». Когда оборудование приходит, в «Знаниях» публикуется инструкция по эксплуатации, а вопросы обсуждаются в канале «Обсуждений». Через год ответ на вопрос «кто, когда и зачем согласовал это оборудование?» находится в один клик.

  • Цепочка согласований без бумаги и звонков
  • Документы хранятся с привязкой к записи
  • Каждое решение оставляет след
—
—
—
Вопросы и ответы

Частые вопросы

Имеет ли Odoo Sign юридическую силу в Узбекистане?

Odoo Sign даёт простую электронную подпись и удобен для внутренних документов, коммерческих предложений и кадровых документов. Для документов, которыми обмениваются с налоговой и госорганами (электронные счета-фактуры, доверенности), нужна E-IMZO (ЭЦП) — это мы решаем через интеграцию с операторами вроде Didox. По конкретному типу документа проконсультируйтесь со своим юристом.

Обязательно ли использовать «Обсуждения» вместо Telegram?

Нет. Но обсуждение заказа, задачи или счёта рекомендуется вести прямо в этой записи: история сохраняется, и новый сотрудник не теряет контекст.

Какие приложения для продуктивности есть в Community?

«Обсуждения», To-Do и «Календарь» — в Community. «Документы», «Подпись», «Электронные таблицы», «Согласования», «Знания», IoT и VoIP — в Enterprise.

Бесплатная диагностика

Вместе определим, с каких приложений Odoo начать

На диагностике разберём ваши процессы и скажем, где достаточно стандартного Odoo, а где нужна настройка, — со списком приложений, версией и этапами.