MoySklad строит отчёты по каждому документу: какой товар, сотрудник, магазин и клиент приносят деньги и где потери. Отчёты можно настроить в разрезе товаров, контрагентов или сотрудников.

Панель «Показатели» показывает продажи за сегодня, неделю и месяц, количество и сумму заказов, просроченные счета и остаток денег. Те же показатели есть в мобильном приложении; для важных событий настраиваются push-уведомления.

Список составлен по описаниям на сайте MoySklad. Все отчёты можно выгрузить в Excel.
| Отчёт | Главный вопрос | Разрезы |
|---|---|---|
| Прибыльность | Сколько мы зарабатываем и на чём? | Товар, сотрудник, покупатель, канал |
| Отчёты о продажах | Как мы продаём, какой средний чек? | Период, точка, кассир |
| Обороты | Сколько товара пришло и ушло? | Склад, группа, период |
| Остатки | Что есть, что в резерве, что залежалось? | Склад, ячейка, «дней на складе» |
| ABC-анализ | Какие товары приносят основную прибыль? | Товар, группа |
| Движение денег / прибыли и убытки | Куда уходят деньги? | Статья, проект, юрлицо |
| Взаиморасчёты | Кто сколько должен? | Контрагент, сотрудник |
| Воронка продаж | Где застревают заказы? | Статус, менеджер |
ABC-анализ делит товары на группы по доле прибыли, которую они приносят. Группа A всегда должна быть на складе, а по группе C вы видите, стоит ли сократить ассортимент или провести акцию. Результат связан с заказами поставщику и статистикой продаж.

Система сама сообщает, не дожидаясь, пока вы откроете отчёт.
Если плановые расходы превышают остаток денег — предупреждение.
Когда товар доходит до минимального остатка, менеджер по закупкам получает уведомление.
Список просроченных долгов и напоминание менеджеру.
В магазине открыта и закрыта смена — с X- и Z-отчётами.
Товары, которые после комиссии и логистики стали убыточными.
Продажи, скидки и возвраты по менеджерам и кассирам.
«Чтобы отчёты были полезными, данные нужно вносить правильно. Поэтому при внедрении мы сначала наводим порядок в каталоге, себестоимости и статьях расходов, а потом настраиваем отчёты.»
Подход BUlineКлючевые показатели и уведомления — у вас в телефоне; подробнее на странице о мобильных приложениях.
Отчётов много, но каждой роли хватает двух-трёх. При внедрении мы настраиваем «ежедневный набор» для каждой роли.
Отчёт точен ровно настолько, насколько точны внесённые документы. Поэтому для каждого отчёта мы определяем «ответственный документ»: например, чтобы отчёт о прибыли был верным, все приёмки должны проводиться вовремя, а расходы — вноситься со статьями. Эти правила прописываются в инструкциях по ролям.
Да, можно загрузить свои шаблоны печатных форм и отчётов. Для сложной аналитики данные можно передавать в BI-систему через API.
Да, списки и отчёты выгружаются в формате Excel.
Да. Например, продавцу не показываются прибыль и себестоимость.
Сразу при проведении документа. Продажа на кассе, отгрузка или приёмка мгновенно отражаются в отчётах об остатках и прибыли, поэтому ждать конца дня не нужно.
Да. Отчёты формируются общими и при необходимости фильтруются по юрлицу, складу, точке продаж или проекту.
Разберём ваши процессы, точно скажем, какие модули и интеграции нужны, и дадим план внедрения.