Самый частый вопрос при переходе в облачную систему: где хранятся данные и кто их видит. Ниже — сведения с официального сайта MoySklad и правила, которые мы применяем в проектах BUline.

Бесплатная диагностика MoySklad: обзор

ШифрованиеРезервная копияПраваЖурнал

Инфраструктура

Как MoySklad хранит данные

Источник: moysklad.ru, раздел «Преимущества».

Дата-центры

Серверы размещены в дата-центрах Москвы и Санкт-Петербурга с многоуровневой защитой от чрезвычайных ситуаций.

Шифрование

Все данные, которые передаёт сервис, шифруются сертификатом GlobalSign TLS с 2048-битным ключом.

Резервирование в реальном времени

Данные копируются между серверами в разных городах в режиме реального времени.

Администрирование

Серверы ежедневно обслуживают профессиональные системные администраторы.

Владение данными

Все данные можно в любой момент выгрузить в Excel, Access или другую систему.

Открытость

Есть страница статуса сервиса (status.moysklad.ru) и программа поиска уязвимостей (bug bounty).

Внутренняя безопасность

Чаще всего угроза не снаружи, а внутри

На практике данные чаще утекают через сотрудников: выгрузили базу и унесли, сообщили себестоимость конкуренту, удалили документ. Поэтому настройка прав — основная часть безопасности. В MoySklad права выдаются по разделам, типам документов и области видимости, каждое действие сохраняется в журнале.

Каждой роли — минимально необходимые права
Скрытие себестоимости, прибыли и базы контрагентов
Ограничение прав на удаление и экспорт
Аудит по документам и контрагентам: кто, когда, что

MoySklad: настройка задач и прав доступа

Правила BUline

Какие меры безопасности мы принимаем в проекте

По завершении внедрения клиент получает матрицу прав в виде документа.

Доступ

Каждому сотруднику — личный логин, никаких общих аккаунтов
Порядок закрытия доступа уволенному сотруднику в тот же день
Права администратора — у 1–2 человек

Матрица прав

Таблица роль × раздел × действие
Список тех, кто видит себестоимость и прибыль
Право на экспорт — только у руководства

Контроль

Ежемесячная проверка журнала
Сценарии-уведомления о важных изменениях
Регулярный полный экспорт — ваш собственный архив

Требования к персональным данным

Законодательство Узбекистана предъявляет особые требования к хранению персональных данных граждан. Если в клиентской базе много персональных данных, рекомендуем в начале проекта согласовать с вашим юристом, какие данные будут записываться в аккаунт MoySklad.

Сравнение

Облако или собственный сервер

Основные различия для малого и среднего бизнеса:

Аспект	MoySklad (облако)	Программа на собственном сервере
Резервная копия	Автоматически, в реальном времени	Организуете сами
Обновления	Автоматически	Вручную, часто с программистом
Сервер и системный администратор	Не нужны	Нужны
Отключение интернета	Касса работает офлайн; остальные разделы требуют интернета	Работает в локальной сети
Расположение данных	Дата-центр провайдера	Ваш офис или выбранный хостинг

Порядок

Когда сотрудник увольняется: порядок закрытия доступа

Небольшой, но самый часто забываемый процесс. При внедрении мы передаём его в виде письменного правила.

01В тот же деньдоступ

Заблокировать пользователя, закрыть сессию в мобильном приложении.

02Ответственностьданные

Передать его клиентов, заказы и задачи другому менеджеру.

03Проверкажурнал

Проверить по журналу экспорт, удаления и крупные скидки за последнюю неделю.

04Интеграцииключи

Заменить API-ключи и подключения приложений, созданные на имя сотрудника.

Касса и отключение интернета

Если в точке продаж пропал интернет, кассовое приложение продолжает продавать офлайн и отправляет данные, когда связь восстановится. Офисные разделы зависят от интернета, поэтому в важных точках рекомендуется резервный канал связи (например, модем мобильного интернета).

Мобильные приложения

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Могут ли сотрудники MoySklad видеть мои данные?

MoySklad заявляет, что доступ к данным есть только у вас и у сотрудников, которым вы его дали. Вопрос предоставления доступа службе поддержки проверьте по условиям договора.

Можно ли перенести данные в другую систему?

Да. Справочники и документы экспортируются в Excel, полную выгрузку можно сделать через API.

Что будет, если данные потеряются?

Данные копируются в реальном времени на серверы в разных городах. Дополнительно рекомендуем регулярно сохранять собственный экспорт.

Кто управляет правами доступа?

Администратор со стороны компании. В проекте мы назначаем администраторами 1–2 человек и обучаем их порядку изменения прав.

Что делать, если пароль утёк?

Немедленно сменить пароль пользователя, проверить журнал действий и при необходимости временно заблокировать. Этот порядок вносится в документ о правах.

MoySklad

Связанные разделы

ТехнологииИнтеграции и APIКаталог приложений, API, 1C ТехнологииМобильные приложенияРуководитель, касса, цех ПродажиРозничная торговляКасса, магазины, лояльность ПродажиОптовая торговляЗаказы, резерв, дебиторка

← ПредыдущийМобильные приложенияСледующий →Для Узбекистана

Бесплатная диагностика

Внедрим MoySklad под ваш бизнес

Разберём ваши процессы, точно скажем, какие модули и интеграции нужны, и дадим план внедрения.

Оставить заявку Написать в Telegram ИЛИ ПОЗВОНИТЕ+998 77 275 36 15

Savdo

Ombor va ishlab chiqarish

Boshqaruv

Texnologiya

Oʻzbekiston

BUline bilan

Ilovalar

Platforma

Oʻzbekiston uchun

BUline bilan

Savdo va avtomatlashtirish

Aloqa kanallari

Nazorat va AI

Integratsiyalar

BUline bilan

Asoslar

Yoʻnalishlar

Amaliyot

Strategiya va kontent

Reklama kanallari

Organik oʻsish

Oʻlchov va analitika

Savdo va mijozlar

Operatsiyalar

Ichki ish

Tamoyillar

Продажи

Склад и производство

Управление

Технологии

Узбекистан

С BUline

Приложения

Платформа

Для Узбекистана

С BUline

Продажи и автоматизация

Каналы связи

Контроль и AI

Интеграции

С BUline

Основы

Направления

Практика

Стратегия и контент

Рекламные каналы

Органический рост

Измерение и аналитика

Продажи и клиенты

Операции

Внутренняя работа

Принципы

Sales

Inventory and manufacturing

Management

Technology

Uzbekistan

With BUline

Apps

Platform

For Uzbekistan

With BUline

Sales and automation

Communication channels

Control and AI

Integrations

With BUline

Fundamentals

Areas

In practice

Strategy and content

Ad channels