MoySklad
Odoo
amoCRM
Tizimlashtirish
Marketing
AI agentlar
BUline
MoySklad
Odoo
amoCRM
Систематизация
Маркетинг
Маркетинг: обзор
Стратегия и контент
Стратегия и планКонтент и SMM
Рекламные каналы
Google AdsYandex DirectРеклама в TelegramInstagram и FacebookМаркетплейсы
Органический рост
SEO
Измерение и аналитика
Аналитика и KPI
AI-агенты
BUline
Главная/MoySklad/Документы и сценарии
MoySkladвнедряет BUline
MoySklad · Документы

Документы, порядок и контроль — автоматически

Все документы от счёта до этикетки печатаются по шаблонам, рутинные действия выполняют сценарии, а каждый сотрудник видит только те данные, к которым у него есть доступ.

ШаблоныЭДОМаркировкаСценарииПрава
MoySklad: печать и отправка счёта
Печать

Готовые шаблоны и ваши собственные

В MoySklad более 100 готовых шаблонов документов: счёт, товарный чек, накладная, акты, кассовые ордера, отчёт комиссионера и другие (источник: moysklad.ru). Логотип и реквизиты добавляются в шаблон в визуальном редакторе. Печатные формы по законодательству Узбекистана отдельно представлены на moysklad.uz.

  • Автоматическая нумерация и массовая печать
  • Отправка документа напрямую по e-mail
  • Архив документов и цепочка связанных документов
  • Редактор этикеток и ценников
—
—
—
Электронные документы и маркировка

Требования закона — внутри системы

Через интеграции с сервисами, работающими в Узбекистане.

Электронный документооборот

Интеграция с Didox создаёт счёт-фактуру из документов отгрузки и отправляет её как черновик. Интеграция с E-DOCS загружает счета и приёмки поставщиков. Подробнее

Цифровая маркировка

Интеграция с национальной системой маркировки «Asl Belgisi»: коды фиксируются при приёмке, продаже и списании.

ИКПУ (МХИК) и виды упаковки

Товары ведутся с кодами ИКПУ (МХИК) и единицами упаковки; фискальный чек — с QR-кодом.

Фискализация

Продажи и возвраты регистрируются в налоговом органе через онлайн-кассу E-POS.

Сценарии автоматизации

Роботы выполняют рутину без ошибок

Сценарий — программный робот внутри MoySklad. Он настраивается ответами на три вопроса: какое событие его запускает (например, заказ покупателя создан или изменён), что нужно сделать и при каких условиях. Действие выполняется сразу или через заданное количество дней. Настраивается один раз — дальше ничего не забывается.

  • Напоминание, когда заказ готов к сборке
  • Снятие резерва с просроченных заказов
  • Смена статуса заказа при поступлении оплаты
  • Создание отгрузки для выполненных заказов
  • Постановка задачи по завершении этапа производства
Настройка автоматического сценария в MoySklad: событие, действие, условие
Права и журнал

Каждый сотрудник видит только свою работу

Права настраиваются по разделам и типам документов: просмотр, создание, редактирование, удаление, печать. Выбирается и область видимости: только свои, свой отдел или все. Например, менеджер видит только свои заказы, кладовщик — только складские документы, а себестоимость скрыта от продавцов. Журнал действий хранит, кто, когда и что изменил.

  • Индивидуальные настройки или шаблон по роли
  • Разграничение по отделам, проектам и юрлицам
  • Аудит по документам и контрагентам
  • Дополнительные ограничения через сценарии
Окно настройки прав доступа в MoySklad
MoySklad: заказ и печать кодов маркировки
Интерфейс работы с кодами маркировки (пример с moysklad.ru). В Узбекистане этот процесс ведётся через интеграцию с «Asl Belgisi».
Адаптация

Подстройка системы под ваши процессы

Настройки без написания кода:

Поля

  • Дополнительные поля в справочниках и документах
  • Обязательные поля
  • Фильтр по полям

Статусы

  • Собственные статусы для заказов и документов
  • Цвет и смысл статуса
  • Сценарий на смену статуса

Шаблоны

  • Печатные формы
  • Шаблоны отчётов
  • Этикетки и ценники
Примеры сценариев

Часто используемые сценарии

Примеры с сайта MoySklad и правила, которые мы часто настраиваем в проектах BUline.

СобытиеУсловиеДействие
Создан заказ покупателяУ контрагента есть договорПривязать договор к заказу
Поступила оплата по счётуСумма полнаяПеревести заказ в статус «Оплачен», зарезервировать товар
Срок заказа истёкОплата не поступилаСнять резерв, поставить задачу менеджеру
Отгрузка проведенаПрошло 30 днейЗадача менеджеру на повторную продажу
Этап производства выполненПоследний этапСменить статус задания, отправить заказ на сборку

Проект прав доступа

Права мы проектируем не при добавлении сотрудника, а в начале внедрения — по ролям: кто что видит, кто изменяет, кто удаляет. Результат — документ «матрица прав», он также описан на странице о безопасности.

Безопасность
Вопросы и ответы

Частые вопросы

Нужен ли программист для сценариев?

Нет, они настраиваются в интерфейсе. Для сложной логики используются API и внешние приложения.

Можно ли восстановить удалённый документ?

Удалённые документы попадают в корзину и фиксируются в журнале; право удаления рекомендуется ограничить.

Как отправить счёт-фактуру в Didox?

Интеграция создаёт счёт-фактуру из отгрузки и отправляет её в Didox как черновик; подписание происходит в Didox.

Бесплатная диагностика

Внедрим MoySklad под ваш бизнес

Разберём ваши процессы, точно скажем, какие модули и интеграции нужны, и дадим план внедрения.