Все документы от счёта до этикетки печатаются по шаблонам, рутинные действия выполняют сценарии, а каждый сотрудник видит только те данные, к которым у него есть доступ.

В MoySklad более 100 готовых шаблонов документов: счёт, товарный чек, накладная, акты, кассовые ордера, отчёт комиссионера и другие (источник: moysklad.ru). Логотип и реквизиты добавляются в шаблон в визуальном редакторе. Печатные формы по законодательству Узбекистана отдельно представлены на moysklad.uz.
Через интеграции с сервисами, работающими в Узбекистане.
Интеграция с Didox создаёт счёт-фактуру из документов отгрузки и отправляет её как черновик. Интеграция с E-DOCS загружает счета и приёмки поставщиков. Подробнее
Интеграция с национальной системой маркировки «Asl Belgisi»: коды фиксируются при приёмке, продаже и списании.
Товары ведутся с кодами ИКПУ (МХИК) и единицами упаковки; фискальный чек — с QR-кодом.
Продажи и возвраты регистрируются в налоговом органе через онлайн-кассу E-POS.
Сценарий — программный робот внутри MoySklad. Он настраивается ответами на три вопроса: какое событие его запускает (например, заказ покупателя создан или изменён), что нужно сделать и при каких условиях. Действие выполняется сразу или через заданное количество дней. Настраивается один раз — дальше ничего не забывается.

Права настраиваются по разделам и типам документов: просмотр, создание, редактирование, удаление, печать. Выбирается и область видимости: только свои, свой отдел или все. Например, менеджер видит только свои заказы, кладовщик — только складские документы, а себестоимость скрыта от продавцов. Журнал действий хранит, кто, когда и что изменил.


Настройки без написания кода:
Примеры с сайта MoySklad и правила, которые мы часто настраиваем в проектах BUline.
| Событие | Условие | Действие |
|---|---|---|
| Создан заказ покупателя | У контрагента есть договор | Привязать договор к заказу |
| Поступила оплата по счёту | Сумма полная | Перевести заказ в статус «Оплачен», зарезервировать товар |
| Срок заказа истёк | Оплата не поступила | Снять резерв, поставить задачу менеджеру |
| Отгрузка проведена | Прошло 30 дней | Задача менеджеру на повторную продажу |
| Этап производства выполнен | Последний этап | Сменить статус задания, отправить заказ на сборку |
Права мы проектируем не при добавлении сотрудника, а в начале внедрения — по ролям: кто что видит, кто изменяет, кто удаляет. Результат — документ «матрица прав», он также описан на странице о безопасности.
Нет, они настраиваются в интерфейсе. Для сложной логики используются API и внешние приложения.
Удалённые документы попадают в корзину и фиксируются в журнале; право удаления рекомендуется ограничить.
Интеграция создаёт счёт-фактуру из отгрузки и отправляет её в Didox как черновик; подписание происходит в Didox.
Разберём ваши процессы, точно скажем, какие модули и интеграции нужны, и дадим план внедрения.