Бухгалтерия в реальном времени — не дожидаясь конца месяца

Полный финансовый учёт компании в одном месте

Приложение «Бухгалтерия» — полноценная учётная система на основе двойной записи. Операции из продаж, закупок, склада и зарплаты автоматически превращаются в проводки. Банковские выписки загружаются, и система сама сопоставляет их с открытыми счетами. Отчёты всегда актуальны — их не нужно «собирать».

В Odoo 20 добавлены AI-анализ финансов, прогнозирование строк счетов на основе истории и выявление дублирующихся счетов с двухуровневым предупреждением.

• Журналы, мультивалютность, аналитический учёт (в разрезе отделов, филиалов или проектов)
• Импорт банковских выписок и сверка по правилам сопоставления
• Распознавание счетов поставщиков из PDF или фото с помощью AI
• Баланс, прибыли и убытки, движение денежных средств, главная книга, старение дебиторской и кредиторской задолженности
• Основные средства и амортизация, доходы и расходы будущих периодов
• Бюджет и аналитические отчёты, закрытие периода и журнал изменений (audit trail)
• Несколько компаний в одной базе и межфирменные операции

Расходы сотрудников — без бумажных чеков

Сотрудник фотографирует чек на телефон или пересылает его по email, а Odoo сам распознаёт сумму и дату. Расходы собираются в один отчёт, руководитель согласовывает, а бухгалтер в один клик закрывает расчёты с сотрудником. Расходы, понесённые за счёт клиента, сами добавляются в заказ на продажу для перевыставления.

• Четыре способа: email, сканер, перетаскивание или ручной ввод
• Автоматическое распознавание чеков (OCR) и преднастроенные виды расходов
• Роли, определяющие, кто какие отчёты согласовывает
• Odoo 20: лимит расходов по должности и печать нескольких расходов в одном отчёте
• Согласованный расход автоматически попадает в бухгалтерский журнал
• Расходы для перевыставления клиенту видны в заказе на продажу

Один день в дистрибьюторской компании

Возьмём оптовую компанию с несколькими складами. Утром бухгалтер загружает банковскую выписку: большинство поступлений от клиентов автоматически сопоставляется со счетами-фактурами, для остальных Odoo предлагает варианты. PDF-счета от поставщиков поступают через «Документы», и AI заполняет их как черновики.

В течение дня менеджеры продают, кладовщики отгружают товар — в бухгалтерии сами отражаются выручка, НДС и движение запасов. Вечером руководитель смотрит на телефоне прибыли и убытки и старение дебиторской задолженности. Закрытие месяца проходит заметно быстрее, потому что основная работа сделана в течение дня.

• Меньше ручной работы с банком и счетами
• Руководитель видит цифры, не дожидаясь дня отчётности
• Данные для НДС и налоговой отчётности — в одном месте
• Переход от любой проводки к исходному документу в один клик