Приёмка, отгрузка, перемещение и списание — в одной цепочке документов. Система показывает, сколько товара на остатке, что залежалось и что нужно срочно докупить.

Бесплатная диагностика MoySklad: обзор

Несколько складовАдресное хранениеПартии и серииТСД и сканер

Документ инвентаризации MoySklad: расхождение учётного и фактического остатка

Операции

Все движения на складе — через документы

Каждая операция имеет свой документ и сразу меняет остаток. Документы создаются друг из друга: из заказа — отгрузка, из отгрузки — счёт-фактура.

Приёмка

Товар от поставщика; дополнительные расходы (доставка, разгрузка) распределяются на себестоимость. Накладную поставщика можно загрузить из Excel или системы ЭДО.

Отгрузка

Расход клиенту; себестоимость и прибыль видны прямо в документе.

Перемещение

Между складами, магазинами или филиалами. Товар в пути виден отдельно.

Оприходование и списание

Найденные излишки или испорченный, просроченный товар — с указанием причины.

Инвентаризация

Загружается учётный остаток, вносится фактическое количество — документы на расхождение создаются автоматически.

Комплекты и упаковки

Комплект собирается из нескольких товаров; отдельные штрихкоды для упаковок и единиц.

Адресное хранение

Товар не в памяти кладовщика, а в системе

Склад делится на ячейки. При приёмке система подсказывает, куда лучше разместить новый товар, а при отгрузке составляет для кладовщика лист подбора. Видны остатки по ячейкам, а инвентаризацию можно проводить не по всему складу, а по отдельной ячейке.

Остатки и инвентаризация по ячейкам
Подсказки по размещению
Сборочный лист и проверка комплектации
Планирование места для крупногабаритного и сезонного товара

Адресное хранение в MoySklad: размещение по ячейкам

Особый учёт

Партии, серии и сроки

Нужный вид учёта включается отдельно для каждой товарной группы.

Партионный учёт

Каждая приёмка — отдельная партия
Себестоимость по партиям
Видно, какая партия пришла от поставщика

Серийные номера

Учёт каждой единицы
Серия указывается при продаже и возврате
Видно, от какого поставщика пришёл брак

Срок годности

Товар с ближайшим сроком продаётся первым
Фильтры и отчёты по срокам
Списание просроченного с указанием причины

Оборудование

Сканер, ТСД, весы и принтер этикеток

MoySklad напрямую работает со складским оборудованием. Сканер штрихкодов добавляет товар в документ, ТСД (терминал сбора данных) или обычный смартфон используются для инвентаризации и сборки. Этикетки и ценники готовятся в визуальном редакторе.

Создание и печать штрихкодов EAN-8, EAN-13, Code128, коды маркировки DataMatrix
Интеграция с Cleverence «Склад 15» для работы с ТСД
Подключение весов и принтеров этикеток
Считывание штрихкода камерой в мобильном приложении

Интеграция MoySklad со складским оборудованием

Отчёты

Какие есть складские отчёты

Все отчёты можно фильтровать по складу, товарной группе, периоду и поставщику.

Отчёт	Что показывает	Кому нужен
Остатки	Доступный, зарезервированный, ожидаемый остаток и «дни на складе»	Кладовщик, менеджер по закупкам
Обороты	Остаток на начало периода, приход, расход, остаток на конец	Руководитель, бухгалтер
Движение товара	Все документы по одному товару	При поиске пропавшего товара
Прибыльность	Прибыль и рентабельность по товарам и группам	Руководитель
Низкий остаток	Позиции, опустившиеся ниже минимального порога	Менеджер по закупкам

Многофилиальность

Несколько складов и юрлиц

Структура растущей компании хранится в одном аккаунте.

Несколько складов

Количество складов не ограничено; каждому сотруднику открывается только его склад.

Несколько юрлиц

В каждом документе выбирается юрлицо, отчёты — общие и раздельные.

Права

Кладовщик видит только складские документы, себестоимость и прибыль скрыты. О правах

Следующий шаг после склада — закупки

Когда остаток снижается, MoySklad сам рассчитывает, что и сколько заказать. Подробнее — на странице о закупках.

Управление закупками

Сценарий

Ежедневная работа склада в MoySklad: на примере одного дня

Типичный день оптового склада в Ташкенте — каким документом фиксируется каждое действие.

01Утроприёмка

Пришла машина поставщика: кладовщик открывает приёмку на основании заказа, пересчитывает товар сканером и оставляет комментарий, если есть расхождение.

02В течение днясборка

Менеджеры ставят заказы в резерв, кладовщик собирает товар из ячеек по сборочному листу и проверяет комплектацию.

03Вечеротгрузка

Проводятся отгрузки, печатаются накладные, создаётся документ перемещения в филиал.

04Конец неделиконтроль

Частичная инвентаризация по одной ячейке или товарной группе; список закупок из отчёта о низких остатках.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Нужно ли останавливать продажи во время инвентаризации?

Нет. Во время подсчёта продажи продолжаются; система сверяет учётный остаток на момент подсчёта.

Обязательно ли покупать ТСД?

Для небольшого склада достаточно смартфона на Android. При большом потоке удобнее ТСД — на диагностике поможем подобрать оборудование.

Можно ли вести учёт ответственного хранения (товара другой компании)?

Да, комиссионные товары и товары другого владельца учитываются отдельно.

MoySklad

Связанные разделы

Склад и производствоЗакупкиСнабжение, неснижаемый остаток Склад и производствоПроизводствоТехкарта, этапы, себестоимость ПродажиРозничная торговляКасса, магазины, лояльность ПродажиОптовая торговляЗаказы, резерв, дебиторка

← ПредыдущийОнлайн-торговляСледующий →Закупки

Бесплатная диагностика

Внедрим MoySklad под ваш бизнес

Разберём ваши процессы, точно скажем, какие модули и интеграции нужны, и дадим план внедрения.

Оставить заявку Написать в Telegram ИЛИ ПОЗВОНИТЕ+998 77 275 36 15

Savdo

Ombor va ishlab chiqarish

Boshqaruv

Texnologiya

Oʻzbekiston

BUline bilan

Ilovalar

Platforma

Oʻzbekiston uchun

BUline bilan

Savdo va avtomatlashtirish

Aloqa kanallari

Nazorat va AI

Integratsiyalar

BUline bilan

Asoslar

Yoʻnalishlar

Amaliyot

Strategiya va kontent

Reklama kanallari

Organik oʻsish

Oʻlchov va analitika

Savdo va mijozlar

Operatsiyalar

Ichki ish

Tamoyillar

Продажи

Склад и производство

Управление

Технологии

Узбекистан

С BUline

Приложения

Платформа

Для Узбекистана

С BUline

Продажи и автоматизация

Каналы связи

Контроль и AI

Интеграции

С BUline

Основы

Направления

Практика

Стратегия и контент

Рекламные каналы

Органический рост

Измерение и аналитика

Продажи и клиенты

Операции

Внутренняя работа

Принципы

Sales

Inventory and manufacturing

Management

Technology

Uzbekistan

With BUline

Apps

Platform

For Uzbekistan

With BUline

Sales and automation

Communication channels

Control and AI

Integrations

With BUline

Fundamentals

Areas

In practice

Strategy and content

Ad channels