MoySklad
Odoo
amoCRM
Tizimlashtirish
Marketing
AI agentlar
BUline
MoySklad
Odoo
amoCRM
Систематизация
Маркетинг
Маркетинг: обзор
Стратегия и контент
Стратегия и планКонтент и SMM
Рекламные каналы
Google AdsYandex DirectРеклама в TelegramInstagram и FacebookМаркетплейсы
Органический рост
SEO
Измерение и аналитика
Аналитика и KPI
AI-агенты
BUline
MoySklad
Odoo
amoCRM
Systematization
Marketing
AI agents
BUline
Odoo
Главная/Odoo/Аптечная сеть
Odooвнедряет BUline
Odoo · Отрасли · Аптечная сеть

Аптечная сеть — серии, сроки годности и филиалы в одной системе

Каждое лекарство ведётся с номером серии и сроком годности, филиалы получают товар друг от друга, а касса предупреждает о лекарстве с истёкшим сроком. Рецепты, электронный рецепт и маркировка лежат за пределами стандарта Odoo: о них мы пишем открыто, со ссылками на источники.

Серия и срок годностиФилиалыРецептураМаркировкаКасса
Проблемы

Ежедневные препятствия в аптеке

Лекарство — это товар со сроком годности, серией и собственными правилами. Ошибка здесь стоит не только денег: она затрагивает безопасность пациента и результаты проверок.

Серия и срок годности

  • На полке смешиваются несколько серий одного лекарства
  • Лекарство с близким сроком годности обнаруживается поздно
  • Когда приходит сообщение о некачественной серии, неизвестно, в какие филиалы она ушла

Рецепт и документы

  • Рецептурные и безрецептурные лекарства продаются по одним и тем же правилам
  • След рецепта (серия, фармацевт) остаётся на бумаге и теряется
  • Электронный рецепт, маркировка и касса работают в трёх отдельных программах

Филиалы и цены

  • Остаток в филиале доходит до центра с опозданием
  • Перемещения между филиалами оформляются по телефону
  • Соответствие розничной цены референтной проверяется вручную
Отраслевой пакет

Есть ли в Odoo пакет для аптеки: что входит и что не входит

Odoo S.A. публикует в Apps Store отраслевой пакет «Pharmacy» (техническое название pharmacy_retail; есть в ветках 19.0 и 20.0). Страница описывает его как систему управления розничной аптекой: закупки и продажи, складской учёт по сериям и контроль срока годности серий. Пакет опирается на приложения Point of Sale, Inventory, Sales, Purchase, Invoicing, Studio, Knowledge, Calendar, Contacts и Discuss. Ему нужен Odoo Enterprise; он доступен в Odoo Online, Odoo.sh и на собственном сервере. На отраслевой странице Odoo Pharmacy для кассы, склада, продаж, закупок, учёта и обучения сотрудников указан Knowledge. Обработка рецептов упомянута там одной фразой, без подробностей.

Пакет — это заранее настроенная база, а не готовая аптечная программа. На страницах не описаны проверка рецепта, электронный рецепт, маркировка лекарств, контроль референтных цен и узбекская локализация Odoo. Всё это мы оцениваем на диагностике как работу поверх пакета.

Поиск «pharmacy» в Apps Store по ветке 19.0 показал более сотни приложений (25 октября 2026 г.). Большинство из них — сторонние модули. В Odoo Online они не устанавливаются; качество каждого и его соответствие требованиям Узбекистана проверяются отдельно.

—
—
—
В Odoo

Какие приложения покрывают работу аптеки

Основа — касса и склад с учётом по сериям. Какие приложения нужны, определяется на диагностике.

Точка продаж (Point of Sale)

Продажа, выбор серии, предупреждение о просроченной серии, учёт клиента, возврат, смена.

Склад

Центральный склад и склады филиалов, внутренние перемещения, товар в пути, инвентаризация.

Срок годности

Четыре даты по серии (лоту), предупреждение, выдача в первую очередь лекарства с ближайшим сроком (FEFO).

Штрихкод (Barcode)

Сканер при приёмке и подсчёте; номенклатура GS1 считывает серию и срок. Входит в Enterprise.

Закупки

Правило минимального остатка, заказ поставщику, сверка с учётом поставщика.

Контроль качества

Контрольная точка при приёмке, отделение некачественной серии. Входит в Enterprise.

Лояльность

Карта лояльности, купон, подарочная карта, отдельный прайс-лист для B2B-клиента.

Бухгалтерия

Журналы в разрезе филиалов, счёт-фактура поставщика, кассовый журнал, банковская сверка.

Studio

Форма журнала рецептов и дополнительные поля — без кода. Входит в Enterprise.

Процесс

От поставщика до пациента и отчёта

На каждом этапе документ остаётся в Odoo, поэтому центр видит остатки филиала и серии на своём экране.

01Приёмка

Лекарство приходит с накладной и счёт-фактурой. Сканером проверяется количество, вводятся номер серии и срок годности. Для маркированных лекарств учёт кодов ведётся отдельно (ниже).

02Проверка качества

При поступлении срабатывает контрольная точка. Некачественная или сомнительная серия отделяется в отдельную локацию.

03Размещение

Локации создаются по условиям хранения: обычная полка, холодильник, карантин. Каждое лекарство учитывается только на своём месте.

04Распределение

Создаётся документ перемещения с центрального склада в филиал. Товар в пути находится в локации «транзит» и остаётся собственностью компании.

05Продажа на кассе

Кассир сканирует лекарство, серия выбирается или импортируется. При просроченной серии появляется предупреждение. Даже если серии нет или она указана с ошибкой, касса не останавливает продажу: требуется только подтвердить предупреждение.

06Отпуск по рецепту

Проверка рецепта и ведение его следа строятся как правило вне кассы (раздел ниже).

07Контроль сроков и уничтожение

Когда наступает дата оповещения, лекарство становится видно. Некачественное или просроченное лекарство изымается из обращения и списывается по акту.

08Отчёт

Руководитель видит продажи, остатки, серии с близким сроком и списания в разрезе филиалов и групп лекарств.

Самое тонкое место

Продажа по рецепту: что Odoo делает, а что нет

В документации Odoo не описаны ни рецептурная операция, ни проверка рецепта, ни журнал рецептов. Поэтому эта часть считается работой, добавляемой поверх Odoo.

Правила официальные: положение о розничной реализации для аптек (постановление Кабинета Министров № 185 от 6 апреля 2017 г., приложение 2; последняя редакция действует с 3 июля 2026 г.). Согласно ему, лекарство, отпускаемое по рецепту, не выставляется там, где покупатель может его увидеть. Рецепт бывает бумажным или электронным. Лекарство отпускается по международному непатентованному названию (МНН), указанному в рецепте. В бумажном рецепте фармацевт пишет название лекарства, номер серии и своё имя, ставит подпись и печать аптеки. На полностью отпущенный рецепт ставится штамп «Рецепт недействителен», а рецепт, не соответствующий правилам, записывается в отдельный журнал. Журнал регистрации рецептов приведён в приложении к положению: дата, пациент, учреждение и врач, название лекарства, количество, доза, форма, цена, адрес и телефон пациента, примечание.

Путь в Odoo: форма журнала рецептов через Studio (номер рецепта, врач, учреждение, МНН, количество), вывод её в отчёт и правило обязательного поля на кассе для рецептурных лекарств. Тип кастомизации (Studio или автоматизация процесса) выбирается на диагностике.

  • Бумажный и электронный рецепт допускаются законом; электронный рецепт рассмотрен ниже
  • Журнал рецептов в Odoo строится как специальная форма и отчёт: Studio →
  • Проданное лекарство обратно не принимается (постановление №185, приложение 2, п. 39): функция возврата передаётся роли с ограниченными правами, о правах доступа
  • Перечень лекарств, отпускаемых по рецепту, и группы, требующие особого учёта, мы подтверждаем письменно с ответственным фармацевтом
—
—
—
Гипотетический случай

Поставщик предупредил о серии: что осталось в каком филиале

Пример условный. Поставщик сообщает, что одна серия лекарства признана некачественной. Кладовщику нужно найти ответ за несколько минут.

  • Кладовщик находит номер серии на странице «Lots/Serial Numbers»
  • Кнопка «Location» показывает, сколько осталось в каком филиале и в какой локации, а «Traceability» — все движения по этой серии
  • В Odoo 20 кнопка «Transfers» на форме серии открывает именно строки доставки: видно, в какой филиал или к какому клиенту ушла серия
  • Оставшийся товар перемещается в карантинную локацию и не резервируется под другие заказы
  • Лекарство, изъятое из обращения, по положению уничтожается в течение 30 дней; ответственное лицо назначается приказом, в акте записываются название, серия и количество
—
—
—
Честные границы

Что есть в стандартном Odoo и что добавляем мы

Серии, сроки и филиалы есть в стандартных приложениях. Рецепт, электронный рецепт, маркировка и фискальный чек — отдельная работа. Данные приведены по документации Odoo 20; если в вашей версии есть отличия, проверим на диагностике.

ЗадачаВ стандартном OdooДополнительная работа (BUline)
Серия (лот) и срок годностиЕсть: четыре даты при отслеживании по сериям (срок годности, «лучше употребить до», изъятие, оповещение)В каких группах лекарств включать, порядок ввода при приёмке
Выдача в первую очередь серии с близким сроком (FEFO)Есть: стратегия списания. На кассе серию выбирает кассир или она импортируетсяПроверка автоматического выбора на кассе
Остановка продажи просроченного лекарстваЧастично: касса Odoo 20 предупреждает; блокировка продажи в документации не описанаПравило обязательной остановки, при необходимости — специальный модуль
Приёмка по 2D-коду (Data Matrix)Есть: номенклатура GS1 в настройках штрихкодов Inventory, поля серии и срока. Считывание на кассе в документации не описаноПроверка модели сканера и структуры кода
Подключение к Asl Belgisi (национальная система маркировки): проверка кода, отчёт о продажеНет: в документации Odoo не упомянутоОтдельный проект: путь подключения письменно уточняется по документации оператора
Продажа по рецепту, журнал рецептовНет: в документации не описаны ни рецептурная операция, ни журналФорма Studio, отчёт и правило на кассе
Электронный рецептНет: в документации не упомянутоУсловия подключения к системе цифрового здравоохранения уточняются письменно
Перемещения между филиалами, централизованные закупкиЕсть: несколько складов, транзитная локация, правила минимума и максимумаСтруктура филиалов, локации, роли
Контроль референтной цены и надбавкиЕсть прайс-листы и правила скидок; проверки соответствия референтной цене нетПоле референтной цены и отчёт со сравнением с ценой на кассе
Поштучная продажа (блистер)Можно настроить через единицы измерения и упаковкиПоложение допускает поштучную продажу (если на упаковке указаны название, серия, срок годности, производитель), но запрещает отпускать лекарство с нарушенной первичной упаковкой (приложение 2, п. 30)
Налоговый чек (онлайн- или виртуальная касса)Нет: в документации Odoo не упомянуто подключение к узбекскому фискальному модулюПодключение к кассовому средству из реестра. Страница о кассе
Требования Узбекистана

Местные требования к аптеке

Нижеследующее проверено по официальным источникам. Правила часто меняются: действующую редакцию мы заново открываем в день принятия решения и подтверждаем письменно с ответственным фармацевтом.

Положение о розничной торговле (постановление №185)

  • Лекарства продаются только через аптеку и её филиалы (п. 3). Заведующий аптекой должен иметь высшее фармацевтическое образование (п. 8)
  • Указываются номер и срок действия лицензии и выдавший её орган, либо копия лицензии находится в открытом для потребителя месте (п. 14)
  • Для лекарств, отпускаемых по рецепту, установлены предельная надбавка и розничная референтная цена (п. 10). Действующие значения мы письменно уточняем по официальному источнику
  • Некачественное, поддельное или просроченное лекарство изымается из обращения и уничтожается в течение 30 дней (положение об уничтожении)

Электронный рецепт (постановление №570)

  • Постановление Кабинета Министров № 570 от 8 сентября 2025 г. (приложение 1) определяет порядок назначения лекарств, отпускаемых по рецепту, на основе электронного рецепта. Пилотный этап: город Ташкент и 15 районов, с 10 декабря 2025 г.
  • Аптека обязана подключиться к платформе цифрового здравоохранения или к электронной системе здравоохранения министерства и иметь стабильный интернет и электроснабжение
  • Фармацевт отпускает лекарство, сверяя название, срок годности, серию и номер партии с рецептом, и заполняет аптечную часть (п. 18)
  • Сроки: по п. 2 подключение к платформе — по всей республике до конца 2026 г.; в примечании к приложению 4 сказано, что порядок электронного рецепта вводится по всей стране с 1 января 2027 г. С какой именно даты это обязательно, мы письменно уточняем у министерства

Цифровая маркировка (постановление №149)

  • Лекарственные средства и медицинские изделия входят в группу обязательной маркировки: в перечне Налогового комитета для лекарственных средств указана дата 1 сентября 2022 г.
  • График перехода для розничных организаций (приложение 4): регистрация в системе «Asl Belgisi», оборудование и программа для приёма маркированного товара, данные о коде в счёте-фактуре, отчёт о продаже потребителям, фиксация оборота в системе
  • Сроки продажи остатков без маркировки или вывода их из оборота зависят от группы: 1 августа 2025 г., 1 ноября 2025 г. и 1 марта 2026 г.
  • Постановление изменено постановлением №23 от 23 января 2026 г. и УП-35; с 1 июля 2026 г. код в чеке проверяется в Asl Belgisi. QR и Data Matrix на складе

Налоги, касса, данные

  • Онлайн- или виртуальная касса (постановление №943, УП-5813). Соотношение с кассой Odoo: страница «Касса»
  • УП-229 (27 декабря 2024 г.), п. 3: с 1 апреля 2025 г. юридические лица, занимающиеся торговлей фармацевтической продукцией, являются плательщиками НДС независимо от дохода. Порядок других льгот мы письменно уточняем в налоговой службе
  • Данные о здоровье относятся к особой категории (статья 25 закона о персональных данных): для их обработки требуется письменное, в том числе электронное, согласие либо случай, предусмотренный законом. Какое основание применимо к аптеке, мы подтверждаем с юристом
  • Место размещения базы: закон о персональных данных и хостинг
Интеграции

Системы, подключаемые к аптеке

Каждое подключение оценивается и выполняется отдельно. Мы не обещаем, что «готовый коннектор есть».

Маркировка

  • Система «Asl Belgisi»: способ подключения письменно уточняется по документации оператора
  • 2D-сканер, учёт кодов при приёмке, код в чеке
  • Данные о коде в электронной счёт-фактуре поставщика

Государственные системы

  • Модуль электронного рецепта и платформа цифрового здравоохранения
  • Открытая API-документация этих систем не подтверждена: условия мы письменно запрашиваем у министерства
  • Рассматривается и порядок ручного ввода данных рецепта

Касса и оборудование

Для руководителя

Что видно на экране центра

Отчёты не выгружаются в отдельную таблицу: они формируются из документов продаж и склада в этой же базе.

Продажи

  • Продажи в разрезе филиалов и групп лекарств
  • Кассовые сессии и расхождение по наличным
  • Участие в программе лояльности

Склад и сроки

  • Фильтр серий с близким и истёкшим сроком
  • Товары с истекающим сроком в прогнозном отчёте Odoo 19
  • Остатки в карантине и готовые к уничтожению

Сеть

  • Остатки в филиале и лекарства, которых осталось мало
  • Товар в пути при перемещениях между филиалами
  • Расхождения по инвентаризации
Метод BUline

Как мы внедряем Odoo в аптечной сети

Этапы соответствуют общему методу BUline. Срок письменно согласовывается после диагностики. Порядок внедрения →

01Диагностика1–2 недели

Изучаются центральный склад, один-два филиала и кассовый процесс, порядок работы с рецептами и маркировкой, текущая программа и кассовое средство. Готовятся письменные вопросы к государственным системам. Результат: карта бизнес-требований (BRD).

02Архитектура1–3 недели

Подтверждаются отраслевой пакет или набор приложений, структура филиалов и складов, форма журнала рецептов, путь маркировки и кассы, тип хостинга.

03Пилотный филиал8–16 недель

Сначала один филиал работает с реальными продажами: приёмка, касса, журнал рецептов, контроль сроков. Затем остальные филиалы подключаются по очереди.

04Обучение

Фармацевт, кассир, кладовщик и заведующий филиалом обучаются по ролям; тренировка проходит на вашем списке лекарств. Выдаются инструкция и видеоуроки.

05Сопровождение30 дней + постоянно

После запуска — 30 дней усиленной поддержки, затем согласованное постоянное сопровождение. При изменении правил подключение перепроверяется.

Подготовка

Что подготовить перед началом

Этот список ускоряет диагностику. Начать можно и без полного комплекта.

Сеть

  • Список филиалов, складов и касс
  • Является ли каждый филиал отдельным юридическим лицом
  • Лицензия и список ответственных фармацевтов

Лекарства

  • Каталог, штрихкод, МНН и коды ИКПУ (МХИК)
  • Группы маркированных лекарств и лекарств, отпускаемых по рецепту
  • Группы по условиям хранения (холодильник, карантин)

Правила и системы

  • Форма журнала рецептов и кто его ведёт
  • Владельцы доступа к текущему кассовому средству, системе маркировки и электронного рецепта
  • Порядок установления цен и сверки с референтной ценой
Ошибки

Частые ошибки и как их избежать

ОшибкаПоследствиеКак предотвращаем
Касса пропускает ошибку серии как «предупреждение»Продажа без серии, нарушается прослеживаемостьИнструкция кассира, при необходимости — обязательное правило
Ставить все лекарства под одинаковый учётРастёт объём дополнительного ввода при приёмке и продажеРазделить группы товаров и выбрать тип отслеживания
Отложить настройку журнала рецептовБумажный журнал и система расходятсяУтвердить форму журнала в начале проекта
Вести маркировку и кассу как два отдельных процессаОдно и то же лекарство записывается в двух местах по-разномуПисьменно подтвердить путь подключения на этапе архитектуры
Брать сроки электронного рецепта из устаревшего источникаНеверная подготовкаПисьменно уточнить действующее положение у министерства
Вопросы и ответы

Частые вопросы

Есть ли в Odoo готовый пакет для аптеки?

Есть. Odoo S.A. публикует в Apps Store отраслевой пакет «Pharmacy»: касса, закупки и склад с учётом по сериям. Ему нужен Enterprise, он доступен и в Odoo Online. Проверка рецептов, электронный рецепт, маркировка и узбекская локализация Odoo на странице не описаны: они оцениваются как отдельная работа.

Контролирует ли Odoo продажу по рецепту?

В стандартных приложениях рецептурная операция и журнал рецептов не описаны. Эту часть мы строим на форме Studio, отчёте и правиле на кассе. Сами правила изложены в приложении 2 к постановлению №185; действующую редакцию мы заново открываем на диагностике.

Работает ли Odoo с электронным рецептом?

В документации Odoo нет подключения к модулю электронного рецепта. Согласно постановлению №570 аптека подключается к платформе цифрового здравоохранения: по всей республике до конца 2026 г. (п. 2), в примечании к приложению указано 1 января 2027 г. Способ подключения и действующую дату мы письменно уточняем у министерства.

Можно ли продавать маркированные лекарства?

Лекарственные средства входят в группу обязательной цифровой маркировки. В документации Odoo подключение к «Asl Belgisi» не упоминается, поэтому оно оценивается как отдельный проект. Считывание 2D-кода при приёмке и запись серии и срока есть в настройках штрихкодов Inventory.

Не попадёт ли просроченное лекарство в продажу?

Касса Odoo 20 предупреждает при выборе просроченной серии. В документации принудительная остановка продажи не описана, поэтому контроль строится в два уровня: на складе — даты сроков и FEFO, на кассе — правило для кассира, при необходимости специальный модуль.

Как работают перемещения между филиалами и центральный склад?

Центр и каждый филиал — отдельные склады. Перемещение идёт с документом, товар в пути находится в транзитной локации и остаётся собственностью компании. Если филиалы — отдельные юрлица, Odoo 20 применяет пополнение между компаниями.

Odoo Online, Odoo.sh или собственный сервер?

Отраслевой пакет доступен в Odoo Online. Odoo Online несовместим со сторонними и кастомными модулями: если нужен модуль маркировки или электронного рецепта, выбирается Odoo.sh или собственный сервер. Тип хостинга мы определяем в начале проекта. Типы хостинга →

Сколько стоит услуга и сколько времени она занимает?

Лицензия Odoo зависит от числа пользователей и приложений (условия на odoo.com). Объём услуг BUline зависит от числа филиалов и касс, приложений, кастомизации, интеграций, объёма данных и обучения. Точные затраты и сроки указываются в письменном предложении после бесплатной диагностики.

Источники

Источники данных

Бесплатная диагностика

Вместе определим, с каких приложений Odoo начать

На диагностике разберём ваши процессы и скажем, где достаточно стандартного Odoo, а где нужна настройка, — со списком приложений, версией и этапами.

Бесплатная диагностика