MoySklad
Odoo
amoCRM
Tizimlashtirish
Marketing
AI agentlar
BUline
MoySklad
Odoo
amoCRM
Систематизация
Маркетинг
Маркетинг: обзор
Стратегия и контент
Стратегия и планКонтент и SMM
Рекламные каналы
Google AdsYandex DirectРеклама в TelegramInstagram и FacebookМаркетплейсы
Органический рост
SEO
Измерение и аналитика
Аналитика и KPI
AI-агенты
BUline
Blog · Tizimlashtirish

Pre-mortem va qarorlar jurnali: qarordan oldin va keyin nimani yozib qoʻyish kerak

Loyiha boshlanishidan oldin va qaror qabul qilingandan keyin qilingan oddiy yozuvlar koʻp xatoning oldini oladi. Maqolada Gary Klein ning pre-mortem usuli, uning isboti qanchalik mustahkam ekani va qarorlar jurnalini qanday yuritish mumkinligi koʻrsatiladi.

24-oktabr, 2026Oʻqish: 10 daqiqaBUline tahririyati
Qisqacha

Pre-mortem jamoadan loyiha boshlanishidan oldin «reja barbod boʻldi» deb tasavvur qilishni va buning sabablarini yozishni soʻraydi. Usulni psixolog Gary Klein ishlab chiqqan va 2007 yilda Harvard Business Review jurnalida tavsiflagan. U 20–30 daqiqa oladi, lekin real loyiha natijasiga taʼsiri haqidagi tadqiqotlar hali kam. Qarorlar jurnali esa qarordan oldin nimani bilganingizni yozib qoʻyadi, shunda natija maʼlum boʻlgach xotira sizni aldamaydi.

Rahbar yangi loyiha rejasini jamoaga koʻrsatadi va soʻraydi: muammo koʻrayotgan bormi? Xona jim qoladi. Odamlar rejadagi zaif joylarni koʻrishi mumkin, ammo ularni ovoz chiqarib aytish jamoa ahilligini buzadigandek tuyuladi. Gary Klein bu holatni shunday tasvirlaydi: yigʻilishlarda jamoa uygʻunligini buzishi mumkin boʻlgan shubhalarni aytmaslikka jimgina bosim bor. Pre-mortem shu bosimni teskari qilish uchun oʻylab topilgan.

Reja barbod boʻldi deb faraz qilish

Klein 2021 yilda yozgan: usulni oʻttiz yil oldin oʻz kompaniyasidagi loyiha muammolarini kamaytirish uchun ishlab chiqqan. Keyinroq u buni Harvard Business Review da keng auditoriyaga tavsiflagan. Klein ning aytishicha, usul korxona boshqaruvida, oʻrmon yongʻinlariga qarshi ishda, armiya dasturlarida va Wall Street da qoʻllangan, Kahneman va Thaler uni qoʻllab-quvvatlagan.

Farq bitta savolda: odatdagi muhokama «nima xato ketishi mumkin?» deb soʻraydi, pre-mortem esa «bemor vafot etdi» degan taxmindan boshlanib, «nima xato ketdi?» deb soʻraydi. Birinchi savol hali boʻlmagan narsaning ehtimolini muhokama qildiradi, ikkinchisi esa voqeani sodir boʻlgan deb qabul qiladi. Shuning uchun odam rad etish oʻrniga sabab izlay boshlaydi.

Gʻoyaning ilmiy ildizi 1989 yilgi tajribalarda. Mitchell, Russo va Pennington voqeani kelajakda yoki oʻtmishda, aniq yoki noaniq qilib berib, odamlar uni qanday izohlashini solishtirgan. Vaqt yoʻnalishi deyarli taʼsir qilmagan, voqea aniq roʻy bergan deb berilganda esa izohlar uzunroq chiqqan va konkret holatlarga koʻproq tayangan.

Klein ning 1998 yilgi «Sources of Power» kitobi ham shu yerga bogʻlanadi. Kitobda tajribali mutaxassislar vaziyatni tanish naqshga oʻxshatadi va tanlangan chorani aqlan ishga tushirib, ishlashini tekshiradi. Jason Collins ning sharhiga koʻra, pre-mortem shu aqliy sinovning jamoaviy va qarordan oldingi shakli.

Mashq qanday oʻtkaziladi

Klein 2021 yilda ishchi tartibni batafsil yozgan. Mashq loyiha boshlanish yigʻilishida, jamoa reja bilan tanishib boʻlgach oʻtkaziladi va 20–30 daqiqa oladi. Bunday qisqa mashqni mavjud yigʻilishga qoʻshib qoʻyish mumkin.

  1. Rahbar jamoaga aytadi: reja muvaffaqiyatsiz tugadi, bunga shubha yoʻq.
  2. Har kim ikki daqiqa jim turib, reja nega barbod boʻlganini yozadi.
  3. Davra boʻylab har kim bitta sababini aytadi, keyingi aylanishda boshqasini. Birinchi boʻlib rahbar gapiradi, shunda ochiqlik namunasi koʻrinadi.
  4. Yigʻilishni olib boruvchi barcha sabablarni doskaga yozib boradi.
  5. Keyingi bosqichda har kim yana ikki daqiqada oldini olish choralarini yozadi.

Natija rejaning «toʻxtatuvchi» xavflari roʻyxati boʻladi, rahbar esa uni ish boshlanishidan oldin koʻrib, rejani oʻzgartirishi mumkin. Roʻyxat tez uzayadi, hammasiga chora topib boʻlmaydi. Shuning uchun Klein keyingi yillarda har sababni uchta oʻlchov bilan baholashni qoʻshgan: ehtimoli, roʻy bersa qanchalik zarar keltirishi va oldini olish osonligi. Oddiy jamoa uchun uch pogʻonali baho yetarli: past, oʻrta, yuqori.

Nega bu odatdagi muhokamadan farq qiladi

Klein sababni rollar almashinuvida koʻradi. Odatdagi yigʻilishda shubha bildirgan odam jamoani bezovta qiladi, pre-mortem da esa odamlar oʻz tajribasiga tayanib aniq muammo topadi va shu bilan ziyrakligini koʻrsatadi. Kahneman buni tashkilotlarning pessimistlarni yoqtirmasligi bilan izohlagan: shubha bildirganni deyarli sodiq emas deb hisoblashadi. Pre-mortem tanqidni kelajakdagi voqea sifatida joylab, muammolarni chiqarishga yordam beradi.

Usul faqat jamoa ochiq gapirishga tayyor boʻlsagina ishlaydi. COSO ning 2026 yilgi amaliy qoʻllanmasi buni xavf boshqaruvi uchun ham yozadi: odamlar oʻzini xavfsiz his qilmasa, xavf haqidagi suhbat «baholadik» yoki «hujjatlashtirdik» degan qogʻoz ishiga aylanadi. Rahbarning birinchi boʻlib gapirishi va kamchilik topgan odamni ragʻbatlantirishi shu xavfsizlikni yaratadi, aks holda odamlar jim turib, tinchlikni saqlashni afzal koʻradi.

Klein usul buzilishining uch tipik sababini sanaydi:

  • Savol notoʻgʻri qoʻyiladi: «nima xato ketishi mumkin?» deyiladi, reja allaqachon barbod boʻlgan deb aytilmaydi.
  • Surʼat sekin boʻladi: har bir fikr uzoq muhokama qilinadi, holbuki sabablar roʻyxatini tez tuzish kerak.
  • Bir odam, odatda yuqori lavozimli, hamma sabablarni oʻzi aytib chiqadi.

Uchinchi xato eng xavfli, chunki u mashqning butun mantiqini buzadi. Navbat bilan gapirish va rahbarning birinchi boʻlishi aynan shuning oldini oladi.

Dalil qanchalik mustahkam

Collins yozishicha, Klein 2007 yilda faqat bitta tadqiqotga, yuqoridagi 1989 yilgi ishga tayangan. Bu ishning natijasini Klein sabablarni toʻgʻri aniqlash qobiliyati 30% oshgani deb bayon qilgan. Collins esa tadqiqot sabablar sifatini emas, ularning sonini oʻlchaganini taʼkidlaydi. Tadqiqotning qisqa tavsifida bu raqam uchramaydi, toʻliq matnsiz esa Collins ning gapini tasdiqlab ham, rad etib ham boʻlmaydi.

Keyingi ishlar bor. 2010 yilda Veinott, Klein va Wiggins 178 talabadan universitetning gripp epidemiyasi paytida talabalar xavfsizligini taʼminlash rejasini baholashni soʻragan. Reja barbod boʻldi deb tasavvur qilgan guruhda ishonch boshqa usullarga qaraganda koʻproq pasaygan. 2016 yilda Gallop va Bischoff 101 tajribali loyiha rahbari va muhandisni jamoalarga boʻlib, tarixiy senariyni tahlil qildirgan, pre-mortem jamoalari esa koʻproq sifatli xavf topgan.

2021 yilda Linnea Gandhi, Annie Duke va Maurice Schweitzer konferensiya posterida ogohlantirdi. Uch oldindan roʻyxatdan oʻtgan tadqiqot va bitta pilotda, jami 2345 ishtirokchida pre-mortem ortiqcha ishonchni kamaytirgan. Biroq odamlar kelajakdagi muvaffaqiyatsizlikni ob-havo yoki omadsizlik kabi oʻz nazoratidan tashqari sabablarga yuklashga moyil boʻlib qolgan. Topshiriqlar shaxsiy sohalarda, masalan sport natijasini yoki oʻz sogʻligʻi boʻyicha maqsadni taxmin qilishda boʻlgan, jamoa loyihasida emas, shuning uchun natijani jamoaga koʻchirishda ehtiyot boʻlish kerak.

Pre-mortem boʻyicha tadqiqotlar. Jadval tahririyat tomonidan tuzilgan.
IshIshtirokchilarNima topilganCheklov
Mitchell va hamkorlari, 1989Tajriba ishtirokchilariAniq deb berilgan voqeaning izohlari uzunroq va konkretroqToʻliq matn ochilmadi; 30% raqami qisqa tavsifda yoʻq
Veinott, Klein, Wiggins, 2010178 talabaPre-mortem ishonchni boshqa usullarga qaraganda koʻproq kamaytirganTalabalar va gipotetik reja
Gallop va Bischoff, 2016101 loyiha rahbari va muhandisPre-mortem jamoalari koʻproq sifatli xavf topganAsl maqola ochilmadi, Collins bayoni
Gandhi, Duke, Schweitzer, 20212345 kishi, uchta tadqiqot va pilotOrtiqcha ishonch kamaygan, tashqi sabablarga yuklash oshganKonferensiya posteri, shaxsiy sohalar

Umumiy surat shunday: pre-mortem ortiqcha ishonchni kamaytirishi bir necha tajribada koʻringan, lekin Collins usul real loyiha natijasini yaxshilashini koʻrsatadigan dalil topmaydi va akademik adabiyotni yupqa deb baholaydi. Usul arzon va qisqa, shuning uchun uni sinab koʻrish oqilona. Ammo natijaga ishonchli vaʼda berib boʻlmaydi.

Qarordan keyin: nega jurnal kerak

Pre-mortem qarordan oldin ishlaydi, qarordan keyin esa xotira ishga tushadi va u ishonchsiz yordamchi. Baruch Fischhoff 1975 yilda koʻrsatgan: natijani bilgan odam voqea oldindan koʻproq bashorat qilinishi mumkin edi deb baholaydi va oʻz bahosi qanchalik oʻzgarganini sezmaydi. Bundan tashqari, odamlar natijani bilmasdan oldin nimani bilishlarini ham, boshqalar nimani bilganini ham oshirib baholaydi.

Tahririyat mulohazasi: natija yomon chiqsa, jamoa «bu oldindan koʻrinib turgan edi» deb oʻylashi mumkin, yaxshi chiqsa «reja mukammal edi» deb. Ikkala holatda ham qaror paytidagi haqiqiy maʼlumot unutiladi. Jurnal shuni yozib qoʻyadi.

Gʻoya yangi emas. Peter Drucker muhim qaror yoki harakat paytida nimani kutayotganingizni yozib qoʻyishni, toʻqqiz yoki oʻn ikki oy oʻtgach esa haqiqiy natijani kutganingiz bilan solishtirishni maslahat bergan. U buni oʻz kuchli tomonlarini topishning yagona yoʻli deb atagan. Kahneman, Lovallo va Sibony 2011 yilda yana bir muhim narsani yozgan: xatolar haqida xabardorlik biznes qarorlari sifatini deyarli yaxshilamagan. Demak, yaxshi niyat yetmaydi, amaliy tartib kerak.

Qarorlar jurnali shabloni

Quyidagi jadval tahririyat taklifi, manbalarda tayyor shakl yoʻq. U Drucker ning «oldin yoz, keyin solishtir» qoidasiga, Fischhoff ning xotira xatosiga va Klein ning pre-mortem bosqichlariga tayanadi.

Tahririyat taklifi. Qarordan oldingi qatorlar keyin oʻzgartirilmaydi, yangi maʼlumot alohida yoziladi.
MaydonQachon yoziladiNima yoziladi
QarorQarordan oldinNima qaror qilindi, qachon va kim qaror qildi
VariantlarQarordan oldinKoʻrilgan variantlar va nega bittasi tanlandi
Bilganlarimiz va bilmaganlarimizQarordan oldinQaror paytida qaysi maʼlumot bor edi, qaysi biri yoʻq edi
Kutilgan natijaQarordan oldinAniq raqam yoki holat va muddat, masalan uch oyda
Pre-mortem sabablariQarordan oldinReja barbod boʻlishining uchta eng muhim sababi
Ogohlantirish belgisiQarordan oldinReja buzilayotganini koʻrsatadigan bitta oʻlchash mumkin boʻlgan belgi
Qayta koʻrish sanasiQarordan oldinKalendarga yozilgan aniq sana va koʻrib chiqadigan odam
Haqiqiy natijaSana kelgandaNima boʻldi va kutilganidan farqi nimada
SaboqSana kelgandaXato qarordami, jarayondami yoki shunchaki tasodifmi

Gipotetik misol: ikkinchi doʻkon

Faraz qilaylik, mebel sotadigan kompaniya ikkinchi doʻkon ochmoqchi, lekin bu faqat gipotetik misol. Rahbar jamoani yigʻib aytadi: bir yildan keyin yangi doʻkon yopildi, bu aniq. Ikki daqiqada yozilgan sabablar orasida uchtasi takrorlanadi: yangi manzilda mijoz oqimi past, birinchi doʻkondagi tajribali sotuvchi ketgach sifat tushdi, ijara muddati juda qisqa.

Uch sabab Klein ning uch oʻlchovi bilan baholanadi. Jadval gipotetik, baholar taxminiy.

Gipotetik misol. Baholar tahririyat taklifi.
SababEhtimoliZarariOldini olishBirinchi chora
Yangi manzilda mijoz oqimi pastYuqoriYuqoriOʻrtaOchishdan oldin ikki hafta tashrif sonini sanash
Tajribali sotuvchi ketadi, sifat tushadiOʻrtaYuqoriYuqoriIkkinchi sotuvchini oldindan oʻrgatish
Ijara muddati qisqaPastYuqoriYuqoriShartnomada uzaytirish huquqini yozish

Jurnalga shu uch sabab yoziladi, har biriga bitta oʻlchanadigan belgi qoʻshiladi. Mijoz oqimi uchun uch oydan keyingi haftalik tashriflar soni, sifat uchun mijozga javob berish vaqti, ijara uchun shartnoma muddati. Kutilgan natija ham yoziladi: masalan, oltinchi oyda doʻkon oʻz xarajatini qoplaydi.

Oltinchi oyda rahbar jurnalni ochadi va yozilgan bilan boʻlgan narsani solishtiradi. Agar belgilardan ikkitasi yomonlashgan boʻlsa, qaror qayta koʻriladi. Voqeadan keyin «biz buni bilardik» deb oʻylab topishga hojat qolmaydi.

Usulning chegaralari ham bor. Kundalik takrorlanadigan kichik qarorlar uchun u ortiqcha. Qaytarib boʻlmaydigan yirik qarorlarda esa u yagona tekshiruv boʻlib qolmasligi kerak, chunki pre-mortem xavflarni topadi, lekin ularning qaysi biri haqiqatan roʻy berishini oldindan aytib bermaydi. Tahririyat fikricha, pre-mortem arzon, lekin uni boshqa tekshiruvlar, masalan mustaqil odamning fikri bilan birga ishlatgan maʼqul.

Amalda nima qilish mumkin

Quyidagi besh qadam manbalardan chiqarilgan tahririyat taklifi, shuning uchun ularni tayyor retsept emas, oʻz kompaniyangizga moslab sinab koʻriladigan boshlangʻich nuqta deb oʻqing.

  1. Keyingi muhim qaror uchun 30 daqiqalik pre-mortem rejalang va rahbar birinchi boʻlib, oʻz shubhasini ochiq aytib, namuna koʻrsatsin.
  2. Eng muhim uchta sababni tanlang va har biriga oldindan oʻlchash mumkin boʻlgan ogohlantirish belgisini yozing, shunda sabab gap boʻlib qolmaydi.
  3. Qarorlar jurnalini bitta umumiy jadvalda yuriting va qarordan oldingi qatorlarni keyin oʻzgartirmang.
  4. Qayta koʻrish sanasini kalendarga qoʻying. Katta qarorlar uchun Drucker ning toʻqqiz-on ikki oyi, kichik qarorlar uchun oylik koʻrish yetarli boʻlishi mumkin.
  5. Natijani koʻrganda avval qarorni emas, qaror paytidagi maʼlumot va jarayonni baholang. Yomon natija har doim yomon qaror degani emas.
Manbalar haqida. Klein ning 2007 yilgi maqolasi pullik, uning toʻliq matni ochilmadi: mashq tartibi Klein ning 2021 yilgi oʻz maqolasidan, farqning tavsifi esa Vikipediyadagi bayondan olindi. 1989 yilgi tadqiqotning faqat qisqa tavsifi koʻrildi. 30% raqami va 2016 yilgi Gallop va Bischoff ishi Collins ning sharhidan olindi, asl maqolalar ochilmadi. Gandhi va hamkorlari ishi konferensiya posteri, toʻliq maqola emas. Kahneman ning fikri ikkilamchi bayondan olingan, kitobning oʻzi ochilmadi. Klein ning 1998 yilgi kitobi ham ochilmadi, uning mazmuni Collins sharhidan. Drucker ning soʻzlari oʻquvchi konspektida keltirilgan matndan olindi, HBR sahifasi faqat nom va sanani tasdiqladi. Jadval va misol tahririyat taklifi.
Oddiy tilda yakun

Pre-mortem qarordan oldin jamoaga shubhani ochiq aytishga ruxsat beradi, qarorlar jurnali esa keyin xotiraga emas, yozuvga tayanishga imkon beradi. Usulning real loyiha natijasiga taʼsiri hali kam oʻrganilgan, shuning uchun uni sinov sifatida qoʻllab, oʻz jurnalingizdan oʻrganish oqilona. Keyingi savol oddiy: oxirgi katta qarorimiz haqida bir yil oldin nima yozib qoʻygan edik?

Asosiy atamalar

Pre-mortem
Loyiha boshlanishidan oldin «reja barbod boʻldi» deb tasavvur qilib, buning sabablarini yozib chiqadigan mashq.
Qarorlar jurnali
Muhim qarorlar, ularning sabablari va kutilgan natijalari qarordan oldin yozib boriladigan jadval.
Kelajakdan orqaga qarash
Hali boʻlmagan voqeani allaqachon boʻlgan deb tasavvur qilib, uning sabablarini izlash usuli.
Ortiqcha ishonch
Odamning oʻz rejasi yoki bilimi haqiqatdagidan yaxshiroq ekaniga ishonishi.
Orqaga qarab bilganlik xatosi
Natija maʼlum boʻlgach «buni oldindan bilgan edim» deb oʻylash va oldin kam bilganingizni unutish.
Psixologik xavfsizlik
Jamoada shubha yoki xatoni aytganda jazolanmasligingizga ishonch.
Ogohlantirish belgisi
Reja buzilayotganini koʻrsatadigan, oldindan tanlangan va oʻlchanadigan belgi.
Guruhiy fikrlash
Jamoa ahilligini saqlash uchun shubhalar aytilmay qoladigan holat.
Aqliy sinov
Tanlangan chorani miyada bosqichma-bosqich ishga tushirib, ishlashini oldindan tekshirish.
Saboq olish
Natija va kutilgan holatni solishtirib, qaror yoki jarayondagi xatoni topish.

Manbalar

Maqola quyidagi manbalarga tayanadi:

#tizimlashtirish#premortem#qarorlar_jurnali#gary_klein#qaror_qabul_qilish#xavflarni_aniqlash#ortiqcha_ishonch#boshqaruv
Shu yoʻnalishda

Tizimlashtirish: oʻqishda davom eting

TizimlashtirishQaror shovqini: bir xil holatga turli odam turli qaror chiqarishi muammosi

Bir xil mijoz arizasini ikki ofis koʻrib chiqsa, ikki xil javob olish mumkin. Kahneman, Sibony va Sunstein bu hodisani “shovqin” deb ataydi va uni notoʻgʻri qarashdan, yaʼni biasdan, alohida oʻrganadi. Maqolada shovqin turlari, sugʻurta kompaniyasidagi audit, qaror gigienasi va reglament bilan aloqasi manbalar asosida koʻriladi.

24-oktabr, 2026 · 9 daqiqa
TizimlashtirishXavfga asoslangan fikrlash: ISO 9001 da profilaktik harakat oʻrnini nima oldi

ISO 9001 ning 2015 yilgi nashrida profilaktik harakat alohida band boʻlib turmadi, uning oʻrniga xavfga asoslangan fikrlash kirdi. Maqola bu oʻzgarish nimani anglatishini, standart rasmiy xavf tahlilini talab qiladimi-yoʻqmi va kichik kompaniya uchun eng kam yetarli jadval qanday koʻrinishini ISO qoʻmitasi hujjatlari asosida koʻrsatadi.

16-oktabr, 2026 · 8 daqiqa
TizimlashtirishDACI va RAPID: qaror huquqi kimda boʻlishi kerak

Qaror kechikayotgan boʻlsa, sabab koʻpincha maʼlumot yetishmasligida emas, qaror kimniki ekani noaniqligida. Maqola DACI va RAPID usullarining rollarini asl manba matniga qarab solishtiradi, ularning chegarasini va jamoada qoʻllash savollarini koʻrsatadi.

15-oktabr, 2026 · 9 daqiqa
TizimlashtirishYigʻilishlar tizimi: Rogelberg tadqiqotlari va “meeting science” xulosalari

AQShda kuniga qancha yigʻilish oʻtishini hech kim aniq bilmaydi: baholar 11 milliondan 55 milliongacha. Maqolada yigʻilishlar boʻyicha ilmiy tadqiqotlar, Rogelbergning kitobi va bahsli joylari koʻriladi. Oxirida kichik kompaniya yigʻilishlarini tekshirish uchun savollar va oddiy hisob beriladi.

24-oktabr, 2026 · 9 daqiqa
TizimlashtirishISO 31000:2018: risk tamoyillari, ramka va jarayon

ISO 31000 boshqa ISO standartlariga oʻxshab koʻrinadi, lekin sertifikat bermaydi. Maqolada u nimaga yoʻriqnoma ekani, sakkiz tamoyil, ramka va jarayon qanday tuzilgani, kichik kompaniya risk reyestrini qanday boshlashi va standart hozir nima holatda ekani ISO hujjatlari asosida koʻrsatiladi.

24-oktabr, 2026 · 10 daqiqa