Planning: resurs, smena va ish yuklamasini rejalashtirish

Gipotetik holat: konditsioner oʻrnatuvchi kompaniyada oltita montajchi va ikkita furgon bor. Dushanba kuni uchta buyurtma keldi, ikki xodim taʼtilda, bitta furgon taʼmirda. Reja qogʻozda yoki yozishmada tuzilsa, kimdir kerakli joyga bormay qoladi, kimdir esa bir vaqtda ikki joyga yozilib qoladi. Planning ilovasi xodim, uskuna va vaqtni bitta jadvalda koʻrsatish uchun yaratilgan.

Smena, resurs va rol

Ilovada uchta tushuncha bor: smena, yaʼni maʼlum vaqtga belgilangan ish, resurs, yaʼni smena topshiriladigan xodim yoki uskuna, hamda rol, yaʼni resurs bajaradigan ish turi, masalan oshpaz, montajchi yoki haydovchi.

Smena resursga topshiriladi. Resurs belgilanmasa, smena ochiq smena boʻlib qoladi va uni keyin kimdir oladi. Sotuv ilovasi bilan bogʻlanganda sotilgan xizmat tegishli rolga bogʻlanadi, loyiha ilovasi bilan esa smenani aniq loyihaga bagʻishlash mumkin.

Ilovani ochganda oddiy xodim faqat oʻz jadvalini koʻradi. Planning boʻyicha maʼmur huquqi bor foydalanuvchi esa jadvalni resurs, rol, loyiha yoki sotuv buyurtmasi kesimida koʻradi, hisobotlar va sozlamalarga ham kira oladi.

Boshlangʻich sozlash: rol, ish vaqti, shablon

Boshida rollar yoziladi va har rolga resurslar biriktiriladi. Xodimda bir nechta rol boʻlishi mumkin, ulardan biri asosiy rol deb belgilanadi. Smena yaratilganda va ochiq smenalar taqsimlanganda asosiy rol birinchi oʻrinda turadi.

Rol xodimga nima koʻrinishini ham belgilaydi. Xodimda rol boʻlsa, smena yaratilganda faqat shu rollarning shablonlari chiqadi, reja nashr etilganda u faqat oʻz rollaridagi ochiq smenalar haqida xabar oladi, avto-reja ham unga faqat shu rollardagi smenalarni beradi. Rol maydoni boʻsh qoldirilsa, shablon va ochiq smenalarda cheklov boʻlmaydi, lekin avto-reja bunday xodim uchun ishlamaydi.

Xodimning ish vaqti ham muhim, chunki ajratilgan vaqt aynan shu jadvalga qarab hisoblanadi. Ish vaqti boʻsh qoldirilsa, xodim moslashuvchan ish vaqtida deb hisoblanadi. Uskunalar ham resurs boʻlib, ularga ham rol va ish vaqti beriladi. Masalan, qurilish kompaniyasi kran va yuk koʻtargich uchun smena yaratishi mumkin.

Takrorlanadigan smenalar shablonga saqlanadi: boshlanish va tugash vaqti, davomiylik va rol belgilanadi. Loyiha ilovasi oʻrnatilgan boʻlsa, shablonga loyiha ham biriktiriladi. Rolga qoʻshimcha maydon ham qoʻshsa boʻladi, masalan haydovchilik guvohnomasi, joylashuv yoki til. Bu maydon shu rol bajaradigan barcha smenada paydo boʻladi.

Smena yaratish: nima majburiy, nima ixtiyoriy

Smena yaratishda faqat sana va vaqt majburiy. Qolgan maydonlar ishni yengillashtiradi: shablon formani oldindan toʻldiradi, resurs tanlansa smena shu odamga tushadi, tanlanmasa ochiq smena boʻladi, rol esa keyingi avto-rejada kerak boʻladi. Ajratilgan vaqt smena soatlari va xodimning ish jadvalidan oʻzi hisoblanadi.

Smena takrorlansa, sanadan boshqa hamma maydon nusxalanadi. Takroriy smenalar rejalangan boʻladi, ammo nashr etilmagan holda turadi. Shuning uchun uzoq muddatli jadvalni bir marta kiritib, keyin nashrni bosqichma-bosqich qilish mumkin.

Smena loyihaga, vazifaga, sotuv buyurtmasiga va mijozga ham bogʻlanishi mumkin, tashqi xizmat sozlangan boʻlsa ish varaqasi ham tanlanadi. Saqlash va nashr etish alohida tugmalar: saqlash smenani xodimga koʻrsatmay qoldiradi, nashr etish esa unga xat yuboradi.

Sotuv buyurtmasidan smena

Xizmat mahsulotida xizmatni rejalashtirish yoqilib, rol tanlansa, buyurtma tasdiqlangach unga «rejalash» tugmasi qoʻshiladi. Tugma jadvalni ochadi, faqat shu rolga ega resurslar koʻrinadi, ochiq smenalardan keraklisi tanlanib nashr etiladi. Rejalangan smenalarni buyurtmadagi alohida tugma orqali koʻrish mumkin.

Gipotetik misol: «konditsioner oʻrnatish» xizmati «montajchi» roliga bogʻlangan. Mijoz buyurtmani tasdiqlaydi, menejer jadvalni ochadi va faqat montajchilarni koʻradi. Haydovchi bu roʻyxatda yoʻq, shuning uchun uni tasodifan yozib qoʻyish mumkin emas.

Jadvalni oʻqish va nashr etish

Jadval Gantt koʻrinishida ochiladi. Smenani ochmasdan boshqa xodimga va boshqa kunga sudrab oʻtkazish, chetidan tortib uzaytirish, uzoq smenani ikkiga boʻlish va nusxalash mumkin. Koʻrinish resurs, rol, loyiha yoki sotuv buyurtmasi boʻyicha almashtiriladi.

Ranglar maʼlumot beradi. Toʻliq rang nashr etilgan smenani bildiradi, qiya chiziqlar rejalangan, lekin hali eʼlon qilinmaganini. Taʼtildagi xodimning kuni kulrang boʻladi, davom etayotgan smenaga vaqt yozuvlari bogʻlangan boʻlsa, progress chizigʻi koʻrinadi.

Bir haftalik jadvalni keyingi haftaga nusxalash mumkin. Nusxalangan smenalar toʻliq rangda, avvalgilari esa vaqtincha kulrang koʻrinadi, sahifa yangilanganda ranglar oʻz holiga qaytadi.

Reja nashr etilganda xodimlarga elektron xat boradi va jadval hamma uchun koʻrinadi. Foydalanuvchi hisobi yoʻq xodimlar maxsus Planning portaliga yoʻnaltiriladi, hisobi borlar esa oʻz rejasi sahifasiga. Nashr etilmagan smenani faqat Planning maʼmuri koʻradi. Takrorlanuvchi smenalar odatda olti oy oldindan yaratiladi, keyin esa bosqichma-bosqich qoʻshiladi.

Hammasini birdan nashr etish uchun jadvaldagi tugma bosiladi, davr tanlanadi, ochiq smenalarni qoʻshish yoki chiqarib tashlash mumkin va roʻyxatdan ayrim xodimlar olib tashlanadi. Xodimning ish elektron pochtasi kiritilmagan boʻlsa, uning rejasi yuborilmaydi, shuning uchun manzilni avval toʻldirish kerak.

Avto-reja: nima hisobga olinadi

Avto-reja tugmasi ochiq smenalarni taqsimlaydi, shuningdek sotuv buyurtmalari yoki loyiha vazifalariga bogʻliq smenalarni yaratib topshiradi. Taqsimlashda tizim quyidagi qoidalarga qaraydi.

• Rol mos kelishi kerak, asosiy rol esa ustunlikka ega.
• Bitta resurs bir vaqtda ikkita smenada boʻla olmaydi.
• Xodimning taʼtili va davlat bayramlari hisobga olinadi.
• Smena xodimning ish vaqtiga mos kelishi kerak.
• Smena xodimning shartnoma muddatidan tashqariga chiqmasligi kerak.

Rol belgilanmagan xodimga avto-reja qoʻllanmaydi. Moslashuvchan ish vaqtidagi xodim haqida esa manbalar kelishmaydi. Odoo 20.0 hujjatida bunday xodimga avto-reja ishlamaydi deyilgan, Odoo 19 yangiliklarida esa moslashuvchan jadvalli xodimlar uchun avto-reja qoʻshilgani yozilgan. Qaysi biri toʻgʻri ekanini oʻz bazangizda tekshirish kerak.

Smenani almashtirish va boʻshatish

Xodim smenani oʻzi tuzata oladi, lekin ikki yoʻldan faqat bittasi yoqiladi. Birinchisi almashtirish: xodim «almashtirishni soʻrash» tugmasini bosadi, smena unda qoladi, lekin shu roldagi boshqalarga koʻrinadi va kimdir «men olaman» deydi. Ikkinchisi boʻshatish: sozlamada ruxsat berilsa, xodim «men ishlay olmayman» tugmasi bilan smenadan chiqadi va smena ochiq boʻlib qoladi, qancha kun oldin chiqish mumkinligi esa sozlamada chegaralanadi. Boʻshatish yoqilsa, u almashtirish oʻrnini egallaydi.

Ikkala yoʻlda ham bir qoida bor: xodimga faqat oʻz rollariga mos smenalar koʻrinadi, oʻtib ketgan smenani almashtirish yoki boʻshatish mumkin emas.

Loyiha bilan solishtirish

Smena loyihaga bogʻlanadi, shuning uchun loyiha paneli rejalangan soatlarni alohida koʻrsatadi. Bu koʻrsatkichga oʻtgan va hali nashr etilmagan smenalar ham kiradi. Alohida hisobot esa rejalangan va haqiqiy ishlangan soatni yonma-yon solishtirishga imkon beradi. Shu tariqa «kim qancha ishlashi kerak edi va aslida nima boʻldi» degan savolga javob bor. Rejalangan soat loyiha uchun ajratilgan vaqtdan oshib ketsa, bu ortiqcha yuklama yoki notoʻgʻri baholash belgisi boʻlishi mumkin, kam boʻlsa ish hali toʻliq rejalanmagan. Bu tahririyat mulohazasi.

Odoo 19 va 20 da nimalar qoʻshildi

Odoo 19 yangiliklarida Planning boʻyicha yettita band bor.

• Moslashuvchan jadvalda ishlaydigan xodimlar uchun avto-reja.
• Gantt da bir necha kunlik smenani birdaniga yaratish.
• Taqvim koʻrinishidan shablon bilan bir necha smena yaratish.
• Rejalangan va ishga kelgan soatni solishtirish.
• Nashr etishdan oldin xodim rejasini koʻrish.
• Smena uchun ijara buyurtmasi yaratish.
• Xodimlar jadvalini bosib chiqarish.

Roʻyxatdagi ikki band amaliy ahamiyatga ega. Nashrdan oldin xodim rejasini koʻrish yangi jadvalni yuborishdan oldin tekshirishga imkon beradi, rejalangan va ishga kelgan soatni solishtirish esa reja haqiqatga qanchalik yaqinligini baholashga yordam beradi. Qolganlari jadval bilan ishlashni tezlashtiradi.

Bir necha kunga choʻzilgan ish uchun, masalan uch kunlik obʼektdagi montaj uchun, smenani har kun alohida yaratish shart emas: Odoo 19 da Gantt da bir necha kunlik smena bir amalda yaratiladi. Katta smenani keyin ikkiga boʻlish ham mumkin.

Smena uchun ijara buyurtmasi yaratish ham diqqatga loyiq. Bunda tizim resurs yoʻqligida buyurtmani tasdiqlashga yoʻl qoʻymaydi, ijara davri bilan smena sanalari esa oʻzi sinxronlashadi. Yaʼni uskunani ijaraga berish va uni smenaga qoʻyish bitta mantiqda birlashtirilgan.

Odoo 20 da Planning asosan tashqi xizmat tomonga kengaydi. Xodimga biriktirilgan uskuna smenaga oʻzi qoʻshiladi, avto-reja mijoz manzillarini hisobga oladi, Gantt da esa yoʻl vaqti koʻrinadi. Yoʻl vaqtini koʻrsatish uchun Mapbox xizmatiga ulanish kerak. Tashqi xizmat tashriflari ham aynan smena sifatida rejalashtiriladi. Bu mavzu alohida maqolada koʻrib chiqilgan.

Xodimga biriktirilgan uskuna masalasini misolda koʻring. Gipotetik holatda kran operatoriga kran biriktirilgan. Operator smenaga qoʻyilganda kran ham resurs sifatida oʻzi qoʻshiladi, shuning uchun uni alohida jadvalga yozish va ikki marta band qilib qoʻyish xavfi kamayadi.

Planning ning kuchi toʻgʻri kiritilgan maʼlumotda. Rol, ish vaqti va taʼtil boʻlmasa, avto-reja notoʻgʻri odamni tanlaydi yoki umuman tanlay olmaydi. Shu sababli ishga tushirishdan oldin xodim kartalarini tekshirib chiqish jadval chizishdan muhimroq.

Amalda nima qilish mumkin

Bu bandlar hujjat talabi emas, manbalardan chiqarilgan tahririyat mulohazasi.

1. Avval rollarni yozing, keyin odamlarni biriktiring, chunki rolsiz xodimga avto-reja ishlamaydi.
2. Xodimlarning ish vaqtini toʻldiring, aks holda ajratilgan vaqt hisobi ishonchli boʻlmaydi.
3. Takrorlanadigan ishlar uchun shablon yarating va unga rolni biriktiring.
4. Almashtirish va boʻshatishdan bittasini tanlang, ular birga ishlamaydi.
5. Smenani loyihaga bogʻlang va rejalangan hamda haqiqiy soatni oyiga kamida bir marta solishtiring.