Minimal qoldiqgacha toʻldirish: ichki buyurtmadan taʼminotchigacha

Omborchi qoldiqlar hisobotida «Пополнить резервы» tugmasini bosadi va ichki buyurtma tayyor boʻladi: qoldigʻi minimaldan past tovarlar roʻyxatga oʻzi tushadi. Bu avtomatik buyurtmaga oʻxshaydi, lekin tugma bosilmasa hech narsa yaratilmaydi: roʻyxatni tizim yigʻadi, qarorni esa odam qabul qiladi, shuning uchun jarayon yarim avtomatik.

Zanjir: kartochkadan qabulgacha

Jarayon besh qadamdan iborat va har birining oʻz hujjati bor.

1. Tovar kartochkasida minimal qoldiq yoziladi.
2. Qoldiqlar hisobotida ombor tanlanadi va «Пополнить резервы» bosiladi.
3. Tizim ichki buyurtma yaratadi va minimaldan past pozitsiyalarni unga qoʻshadi.
4. Ichki buyurtmadan taʼminotchiga buyurtma, «mavjud» hisobga olingan buyurtma, koʻchirish yoki taʼminot hujjati yaratiladi.
5. Tovar kelganda qabul hujjati qoldiqni oshiradi, chunki taʼminotchiga buyurtma qoldiqni oʻzgartirmaydi.

Zanjirning bir tomoni muhim: har qadamda hujjat almashadi, qoldiq esa faqat oxirgi qadamda oʻzgaradi, oraliq hujjatlar esa rejalash vazifasini bajaradi.

Gipotetik haftalik tartib. Dushanba ertalab menejer qoldiqlar hisobotida asosiy ombor uchun tugmani bosadi va ichki buyurtmada 40 pozitsiya paydo boʻladi. U roʻyxatni koʻrib chiqib, yoʻlda buyurtmasi bor 12 pozitsiyani olib tashlaydi va qolganini taʼminotchilar boʻyicha buyurtmalarga boʻladi. Seshanba kuni tovar kelgach, omborchi qabul hujjatini yaratadi va qoldiq oshadi. Hujjatlar zanjiri shunday ishlaydi, har bir bosqichda bir odam javob beradi.

Tugma nimani hisoblaydi

Hisob haqiqiy qoldiqdan boshlanadi, rezervdagi tovar va kutilayotgan tovar hisobga olinmaydi, buning oqibati esa boshqa maqolada koʻrib chiqilgan: rezervi koʻp tovar minimaldan yuqori koʻrinishi mumkin, yoʻldagi buyurtmasi borlari esa roʻyxatga tushadi.

Sahifa yana bir narsani yozmaydi: pozitsiyaga qancha miqdor qoʻshilishini. Sahifa nomi «minimal qoldiqqacha toʻldirish» deydi, shuning uchun minimal bilan haqiqiy qoldiq orasidagi farq nazarda tutilgan koʻrinadi, lekin bu taxmin va uni bitta tovarda tekshirib koʻrish kerak.

«Avtomatik» soʻzi haqida ham aniqlik kerak. Qoldiqlar hisoboti sahifasi tugmani xaridni avtomatlashtiradigan vosita deb taʼriflaydi. Ammo oʻqilgan yordam sahifalarida jadval boʻyicha oʻzi buyurtma yaratadigan sozlama topilmadi.

Roʻyxatni oʻqish uchun gipotetik toʻrt tovar misolini koʻramiz. Minimal qoldiq hammasida 20. Tugma qaysi tovarni qoʻshishini haqiqiy qoldiq hal qiladi, odamga esa «mavjud» miqdor kerak.

A tovar roʻyxatda turadi va buyurtma haqiqatan kerak. B roʻyxatga tushadi, chunki 12 soni 20 dan kichik, ammo 50 dona yoʻlda. V roʻyxatga tushmaydi, chunki 25 soni 20 dan katta, aslida sotishga uch dona qolgan. Bu holatlarni tugma oʻzi ajratmaydi, ularni odam koʻrishi kerak.

Ichki buyurtma nima

Hujjat ichki buyurtmani taʼminotchilardan xaridlarni va kompaniya ichidagi ombor koʻchirishlarini rejalash vositasi deb taʼriflaydi. U «Склад» boʻlimida yaratiladi. Majburiy maydonlar: tashkilot, valyuta, ombor va rejalashtirilgan qabul sanasi, qolganlari ehtiyojga qarab toʻldiriladi.

Pozitsiyalar nom boʻyicha, tovar roʻyxatidan, shtrix-kod skaneri bilan yoki import orqali qoʻshiladi. Hujjatni ommaviy tahrirlash, chop etish, elektron pochta orqali yuborish, qoʻshimcha maydon va status qoʻshish mumkin. Tugma yaratgan buyurtma ham xuddi shunday hujjat, shuning uchun uni taʼminotchiga yuborishdan oldin tahrirlash, ortiqcha pozitsiyani olib tashlash va miqdorni toʻgʻrilash mumkin.

Taʼminotchiga buyurtma hisobga faqat belgisi orqali taʼsir qiladi. Buyurtma yoki uning pozitsiyalari kutish holatiga oʻtkazilishi mumkin, hisobot esa buyurtmani faqat kutish belgisi qoʻyilgan boʻlsagina mavjud miqdorga qoʻshadi. Belgi qoʻyilmasa, buyurtma yozilgan boʻlsa ham mavjud miqdor oshmaydi, shu sababli «mavjud» hisobga olingan buyurtma va prognoz hisoboti yoʻldagi tovarni koʻrmaydi. Tugma roʻyxati esa kutishni baribir hisobga olmaydi.

Bitta ichki buyurtmadan toʻrt yoʻl

Hujjat asosida yangi hujjat yaratish uchun buyurtma tanlanadi va «Создать документ» bosiladi. Yoʻllar quyidagicha.

«Mavjud» bilan buyurtma nega kerak

Ikki taʼminotchi buyurtmasining farqini oddiy hisob bilan koʻrish mumkin. Gipotetik misol: minimal qoldiq 20, haqiqiy qoldiq 12, mijozlarga rezerv 15, yoʻlda esa kutish belgisi qoʻyilgan 30 dona bor, shunda mavjud miqdor 12 + 30 − 15 = 27 boʻladi.

Tugma pozitsiyani qoʻshadi, chunki 12 soni 20 dan kichik. Oddiy buyurtmaga oʻtkazilsa, pozitsiyalar oʻzgarishsiz koʻchadi, yaʼni tovar yana buyurtma qilinadi, garchi 30 dona allaqachon yoʻlda boʻlsa ham. «Mavjud» hisobga olingan variantda esa rezerv va kutish hisobga olinadi. Bu holatda mavjud miqdor 27 va u minimaldan yuqori.

Hujjat bu variantda tizim miqdorni qanday qayta hisoblashini yozmaydi, shu sabab ikkala variantni bitta tovarda sinab koʻrib, natijani solishtirish kerak. Bu tahririyat tavsiyasi.

Omborlar boʻyicha koʻchirish

Tugma ombor tanlangandan keyin ishlaydi. Demak, koʻp omborli kompaniyada har bir ombor uchun alohida ichki buyurtma boʻlishi tabiiy. Koʻchirish varianti shu holat uchun: yetishmayotgan miqdor boshqa ombordan koʻchiriladi.

Tahririyat xulosasi: doʻkonlar zanjirida doʻkon qoldigʻi minimaldan tushganda koʻchirish markaziy ombordan olinadi, markaziy ombor esa taʼminotchidan buyurtma qiladi. Shunda har bir ombor uchun alohida minimal qoldiq yozish kerak boʻladi, ammo oʻqilgan sahifalarda ombor kesimida alohida minimal berish imkoni aniq aytilmagan.

Boshqa yoʻl: sotuv boʻyicha prognoz

MoySklad da buyurtmaga olib boradigan ikkinchi yoʻl bor: «Управление закупками» hisoboti. U minimal qoldiqqa emas, oʻtgan davrdagi sotuvga tayanadi va «Заказать» ustunida buyurtma miqdorini hisoblaydi. Birinchi yoʻl qoldiqdagi chegarani kuzatadi, ikkinchisi tovar necha kunga yetishini. Ikkalasini birga ishlatish mumkin: prognoz hisoboti odatiy tovarlar uchun, minimal qoldiq esa muhim yoki kam sotiladigan tovarlar uchun, bu tahririyat fikri.

Odoo 19 da qanday

Taqqoslash uchun Odoo 19 hujjatiga qarash mumkin. U yerda qoida minimal va maksimal chegarani belgilaydi: prognoz minimaldan past boʻlsa buyurtma yaratiladi va zaxira maksimalgacha toʻldiriladi. Boshlash usuli ikki xil. Avtomatik rejimda taʼminotchiga soʻrov yoki ishlab chiqarish buyrugʻi rejalovchi ishga tushganda yoki sotuv buyurtmasi prognozni minimaldan tushirganda oʻzi yaratiladi, qoʻlda rejimda esa tovar toʻldirish panelida paydo boʻladi va buyurtmani odam yaratadi, rejalovchi sukut boʻyicha kuniga bir marta ishlaydi.

MoySklad ning tugma bilan boshlanadigan oqimi Odoo ning qoʻlda rejimiga oʻxshaydi. Bu ikki tizimning yaxshi-yomonligi emas: qaysi biri korxonaga mos kelishi buyurtma qancha tez-tez berilishiga va kim qaror qabul qilishiga bogʻliq.

Amalda nima qilish mumkin

Bu tartib hujjatlar mantigʻidan chiqarilgan va tahririyat fikri hisoblanadi.

1. Tugmani bosish kunini belgilang: haftada bir marta yoki har kuni ertalab, shunda roʻyxat doim koʻrib chiqiladi.
2. Buyurtmaga oʻtishdan oldin ichki buyurtmadagi miqdorlarni koʻrib chiqing, kerak boʻlsa tahrirlang.
3. Rezervi va yoʻldagi buyurtmasi koʻp tovarlarda «mavjud» hisobga olinadigan variantni tanlang.
4. Bitta tovarda sinab, qaysi miqdor qoʻshilganini yozib qoʻying.
5. Koʻp omborli boʻlsangiz, koʻchirish va taʼminotchiga buyurtma qaysi omborga tegishliligini oldindan belgilang.