Modifikatsiyalar: bitta artikul, koʻp variant

Ikki oʻlcham va ikki rang toʻrtta modifikatsiya beradi, MoySklad ularni oʻzi yaratadi. Hisob-kitob oddiy, lekin oqibati katta: uch oʻlcham va toʻrt rangdagi bitta koʻylak 3 × 4 = 12 ta variantga aylanadi, har birining esa oʻz qoldigʻi, ehtimol oʻz narxi va shtrix-kodi bor. Bu gipotetik hisob, real son tovarga qarab chiqadi. Savol shuki, 12 ta alohida tovar yaratish kerakmi yoki bitta tovarning 12 varianti sifatida yuritish kerakmi. Gipotetik katalogda 50 ta koʻylak modeli boʻlsin. Alohida tovar sifatida 600 kartochka chiqadi, modifikatsiya bilan esa 50 kartochka va ularning ichida 600 qator. Nom yoki guruhni oʻzgartirish 50 joyda bajariladi, 600 joyda emas.

Modifikatsiya nima va kartochkadan nimani oladi

Yordam markazi modifikatsiyani tovarning biror xususiyati bilan farq qiladigan varianti deb taʼriflaydi: masalan oʻlcham yoki rang. Modifikatsiya bir xil artikulli tovarlarni hisobda yuritish imkonini beradi va kiyim hamda poyabzal savdosida koʻp ishlatiladi.

Modifikatsiyalar tovar kartochkasining «Modifikatsiyalar» yorligʻida yaratiladi. Xususiyat nomi va qiymatlari kiritiladi, tugma esa barcha kombinatsiyani oʻzi hosil qiladi. Ortiqcha kombinatsiyani oʻchirish mumkin. Masalan, qora rangli 44 oʻlcham ishlab chiqarilmasa, shu qatorni olib tashlash kifoya.

Xususiyatlar va ularning qiymatlari ichki maʼlumotnomalarda saqlanadi, shuning uchun keyingi tovarlar uchun tayyor roʻyxatdan tanlanadi. Shundan amaliy maslahat chiqadi: avval bitta tovar uchun hamma xususiyatni qoʻlda yaratib chiqilsa, keyingi importda ularni mavjud roʻyxatdan tanlash mumkin boʻladi va qiymatlar har safar yangidan yozilmaydi.

Har bir modifikatsiyaga asosiy tovardan farq qiladigan toʻrt qiymat berish mumkin: kod, narxlar, rasmlar va minimal qoldiq. Qiymat koʻrsatilmasa, modifikatsiya kartochkadagi qiymatni oladi. Demak, tovar nomi, guruhi va qolgan maydonlari umumiy, farq esa ana shu toʻrt joyda.

Oʻzbekiston kartochkasida TASNIF bilan ishlash modifikatsiyalar uchun ham ochiq. Shu sababli IKPU kodi bilan bogʻliq tekshiruv variant darajasida ham oʻtadi.

Narx va rasmda ham xuddi shu qoida ishlaydi. Barcha modifikatsiyalar tovarning oʻz narxida sotilsa, ularga narx berish shart emas: narx kartochkadan oʻtadi. Faqat bitta oʻlchamning narxi boshqacha boʻlsa, shu variantga alohida qiymat qoʻyiladi. Rasm uchun ham xuddi shunday: qizil va koʻk kurtka uchun turli rasm yuklanadi, boshqalari asosiy rasmni oladi.

Foydalanilmaydigan variantni oʻchirmasdan arxivga oʻtkazish mumkin. Yordam markazi sabab sifatida variantning ishlab chiqarishdan olinishi yoki xususiyatlarning oʻzgarishini keltiradi. Arxiv oʻchirish emas: variant ish roʻyxatidan chiqadi, lekin yozuv tizimda qoladi. Bu mavsumiy assortimentda, masalan har bahorda oʻlchamlar qatori yangilanganda, qulay boʻladi.

Hujjatda modifikatsiya alohida pozitsiya

Hujjatda modifikatsiya «Tovar (xususiyat, xususiyat)» koʻrinishidagi alohida qator boʻlib turadi, shuning uchun qabul hujjatida oʻlchamlar aralashmaydi: 42 oʻlcham alohida, 44 oʻlcham alohida sanaladi va har birining qoldigʻi oʻz qatorida oshadi.

Modifikatsiyani qoʻshishning ikki yoʻli bor: kodini kiritish yoki oʻzining shtrix-kodini skanerlash. Aynan shu yerda xato qilish oson. Asosiy tovarning shtrix-kodi skanerlansa, modifikatsiyasiz pozitsiya qoʻshiladi, yaʼni hujjatda yozuv bor, ammo qaysi oʻlcham ekani nomaʼlum va qoldiq aniq variant boʻyicha kamaymaydi. Yordam markazi buni ochiq aytadi: asosiy kartochka shtrix-kodini faqat modifikatsiyasiz tovar qoʻshish kerak boʻlganda skanerlash maʼqul.

Kerakli modifikatsiya hujjatda yoʻq boʻlsa, tovarni modifikatsiyasiz qoʻshib, uning nomini bosish va ochilgan kartochkada yangi modifikatsiya yaratish mumkin. Bu qulay, ammo tezkorlik bilan yangi variant ochilishi katalogdagi tartibni buzishi mumkin. Gipotetik holat: kun oxirida shoshilib kiritilgan «M-qora» va «M qora» kabi yozuvlar keyin bir xil variantning ikki nusxasiga aylanadi.

Hisobotda: bitta belgi hamma narsani oʻzgartiradi

Modifikatsiyalar boʻyicha maʼlumot hisobotda faqat sozlama yoqilgan holda alohida koʻrinadi. Jadval yuqori oʻng burchagidagi shesternya belgisi ostida «Modifikatsiyalar boʻyicha ajratish» belgisi turadi; u qoʻyilmasa, hisobotlarda tovar yaxlit koʻrsatiladi.

«Qoldiqlar» hisobotining koʻrinishlari ham farq qiladi. «Tovarlar boʻyicha» koʻrinishda har bir modifikatsiya alohida qator beradi. «Omborlar boʻyicha» koʻrinishda esa modifikatsiyalar alohida chiqmaydi: har bir tovar uchun hamma modifikatsiya yigʻindisi koʻrsatiladi.

Gipotetik misol: pufakli kurtkaning qizil varianti omborda 5 dona, koʻk varianti 3 dona. «Tovarlar boʻyicha» koʻrinishda ikki qator chiqadi, 5 va 3. «Omborlar boʻyicha» koʻrinishda esa bitta qator va 8. Omborchi uchun bu farq muhim: birinchi koʻrinish qaysi oʻlcham tugayotganini koʻrsatadi, ikkinchisi esa umumiy zaxirani.

Ikki sahifa bir-biriga mos tushmaydi: biri belgi bilan boshqariladigan ajratishni, ikkinchisi koʻrinishga bogʻliq qoidani tasvirlaydi. Qaysi hisobotda qaysi darajada qoldiq koʻrinishini amalda tekshirish kerak, shundan keyingina omborchiga topshiriq berish mumkin.

Excel importi: ota-tovarga kod bogʻlanadi

Katalog katta boʻlsa, modifikatsiyalarni qoʻlda yaratish uzoq davom etadi, shuning uchun yordam markazi ularni tovarlar bilan birga Excel orqali yuklash yoʻlini beradi. Tovarni barcha modifikatsiyasi bilan bir yoʻla yuklash mumkin, har bir variantga alohida narx va rasm ham beriladi. Muhim shart: ota-tovarda «Modifikatsiya tovari kodi» koʻrsatilgan boʻlishi kerak, usiz modifikatsiya importi mumkin emas.

Yangi modifikatsiyalar uchun jadvalda toʻrt ustun majburiy:

1. Tur — «Modifikatsiya». Bu ustun toʻldirilmasa, qator import qilinmaydi.
2. Kod — modifikatsiyaning oʻz noyob kodi.
3. Modifikatsiya tovari kodi — ota-tovarning kodi, shu orqali variant tovarga bogʻlanadi.
4. Xususiyat: Yangi — birinchi qatorda xususiyat nomi, qolganida qiymatlari.

Mavjud modifikatsiyalarni yangilashda Tur, ota-tovar kodi va xususiyat qiymatlari yetarli. Hujjat misol keltiradi: kodi 3002 boʻlgan pufakli kurtkada ikki modifikatsiya bor, kodlari 3003 va 3004. Birinchisi qizil va oʻrta zichlikda, ikkinchisi koʻk va juda yuqori zichlikda. Fayl shunday koʻrinishda boʻladi:

Jadvaldan muhim narsa koʻrinadi: modifikatsiya ota-tovarga faqat bitta kod orqali bogʻlanadi. Shu sababli kod xatosi variantni boshqa tovarga bogʻlab qoʻyishi mumkin; sinov import aynan shuni tekshiradi.

Importda ham narxni koʻrsatish shart emas: asosiy tovar narxi modifikatsiyalarga avtomatik qoʻyiladi. Importdan oldin 5–10 pozitsiyalik sinov tavsiya qilinadi.

Standart nuqtayi nazaridan: har variantga alohida GTIN

Modifikatsiya MoySklad mantiqi, shtrix-kodning global tizimi esa GS1. GS1 savdo birligi (trade item) deb narxlanadigan, buyurtma qilinadigan yoki hisob-faktura yoziladigan har qanday mahsulot va xizmatni tushunadi. Oʻlcham va rang boʻyicha tanlanadigan koʻylak mana shu taʼrifga tushadi: xaridor aynan M oʻlchamni soʻraydi, taʼminotchi esa aynan M oʻlchamni yetkazadi. GS1 ning GTIN boshqaruv qoidalarida «yangi mahsulot» ning aniq misoli keltirilgan: bitta uslub va rangdagi futbolkaning har bir oʻlchami, shuningdek uslub, rang va oʻlcham kombinatsiyasi alohida mahsulot hisoblanadi va oʻz GTIN ini oladi.

Bu MoySklad dagi modifikatsiya bilan mos tushadi: oʻlcham va rang kombinatsiyasi hisobda alohida pozitsiya, yaʼni alohida qoldiq. Unga oʻz shtrix-kodini yaratish ham shu mantiqdan chiqadi.

GS1 qoidasining yana bir tomoni qadoqqa tegishli. GTIN bazaviy savdo birligi darajasida beriladi, undan yuqori har bir qadoq darajasi uchun esa alohida GTIN ajratiladi. Gipotetik holat: M oʻlchamli koʻylakning dona kodi bitta, 10 donalik quti kodi esa boshqa. MoySklad kartochkasida ham xuddi shunday: qadoqqa alohida shtrix-kod yoziladi, hujjatga esa dona oʻrniga qadoq qoʻshish mumkin boʻladi. Hujjat modifikatsiya shtrix-kodini kartochkada yaratishni tavsiya qiladi, shundan keyin skaner aynan shu variantni qoʻshadi.

Bir farq bor. GTIN GS1 tizimidagi global identifikator. MoySklad esa yangi tovar va modifikatsiyalar uchun avtomatik EAN-13 yaratadi. Yordam markazi bu kod qaysi prefiks bilan yaratilishini yozmaydi, shuning uchun uni GS1 tomonidan kompaniyaga berilgan GTIN deb qabul qilishga asos yoʻq.

Bundan nima kelib chiqadi

Quyidagilar manbalardan chiqarilgan tahririyat xulosasi.

Modifikatsiya shunda toʻgʻri tanlov, qachonki variantlar bir xil artikul ostida, ammo bitta xususiyat boʻyicha farq qilsa va hisobda ularni alohida qoldiq sifatida koʻrish kerak boʻlsa. Variantlar bir xil artikulga ega boʻlmasa yoki bitta xususiyat emas, butunlay boshqa tovar sifatida farq qilsa, ular taʼrifga mos kelmaydi. Bunday holatda alohida tovar yaratish mantiqan toʻgʻriroq.

Hisobotlarda yoqiladigan belgi va skanerlash qoidasi jamoaga bir marta tushuntirilishi kerak: ularsiz modifikatsiya hisobda mavjud, ammo koʻrinmaydi.

Qiymatlar nomlanishini boshidan kelishib olish kerak. Xususiyat qiymatlari umumiy maʼlumotnomada saqlanadi va boshqa tovarlarda qayta ishlatiladi, shuning uchun yozilishdagi kichik farq katalogni boshqa tovarlarga ham yuqtiradi. Gipotetik holat: bir xil rang «Qora» va «Qora rang» deb ikki marta kiritilsa, ikkita alohida qiymat saqlanadi va qoldiq ikkiga boʻlinadi.

Shtrix-kodni variantga berish yoki bermaslik hujjatlarga tayanadi. Skaner modifikatsiyani faqat shu variantga tegishli kodda taniydi. Omborda skaner bilan ishlaydigan jamoa uchun har modifikatsiyaga kod berish ish tezligini belgilaydi.

Modifikatsiya kodlarini importdan oldin rejalashtirish kerak: ota-tovarda kod boʻlmasa, import ishlamaydi. Modifikatsiyani komplektda ham ishlatish mumkin, chunki komplekt komponenti sifatida tovar, modifikatsiya yoki xizmat qoʻshiladi.