Etaplar va texjarayon: bajarilish vaqti va ijrochilar

Etap ishlab chiqarishning tugallangan bir boʻlagi, masalan taxtani arralash yoki rasmni chop etish. Bunday boʻlak MoySklad da alohida oʻz materiali, xarajati va ijrochisi bilan yuritiladi. Shu sababli etapni toʻgʻri aniqlash ombor qoldigʻi, tannarx va vaqt hisobi qanchalik aniq boʻlishini hal qiladi, chunki tizim material, xarajat va vaqtni aynan etap darajasida yechadi va jamlaydi.

Etap: nimani biladi va kim bajaradi

Etap kartasida avval ish joyi aniqlanadi: nom, tavsif va materiallar olinadigan ombor. Keyin pul va ijrochilar qoʻshiladi, rasmiy sahifa esa etap sozlamalarini quyidagicha sanaydi:

• Normo-soat qiymati, yaʼni shu etapda bir soatlik ish qiymati.
• Real vaqtni hisoblash tugmasi: yoqilsa, ish boshlanishi va tugashi veb-ilovada yoziladi.
• Ijrochilar: ishlab chiqarishda xodimlar, xizmat koʻrsatishda kontragentlar.
• Usta: ijrochini tanlab, topshiriqlarni ijrochilar orasida taqsimlay oladigan xodim.
• Koʻrinish qoidasi: ijrochi faqat oʻz topshiriqlarini yoki oʻz topshiriqlari bilan birga hali hech kimga berilmaganlarini koʻradi.

Sozlamalar roʻyxatidan koʻrinadiki, etap faqat yozuv emas, masʼuliyat chegarasi ham. Kim shu bosqichni bajara oladi, qaysi ombordan material oladi va uning ishi qancha turadi, hammasi bitta joyda yoziladi. Etapga kirish huquqi odatda faqat etap egasi va administratorda boʻladi, boshqa xodimlar uni koʻrishi yoki oʻzgartirishi uchun huquqni alohida sozlash kerak, aks holda etap ular uchun yopiq qoladi.

Etaplar qaysi ishlab chiqarish usulida kerak

Etaplar toʻliq ishlashi uchun kengaytirilgan usul kerak. Rasmiy sahifaga koʻra, bu usulda etaplar bajarilishi nazorat qilinadi va materiallar ketma-ket yechiladi, asosiy usul esa bitta texnologik karta bilan qisqa sikl uchun moʻljallangan. Asosiy usulda karta tayyor «Asosiy texjarayon» ni tanlaydi, kengaytirilgan usulda esa roʻyxatdan yoki yangi yaratilgan texjarayonni, chunki bir nechta etapli jarayonni faqat shunda sozlash mumkin.

Texjarayon: etaplar ketma-ketligi

Texjarayon etaplar ketma-ketligi, bir xil etap esa turli texjarayonlarga kirishi mumkin. Ishlab chiqarishni boshlashdan oldin etaplar roʻyxatini toʻldirish va texjarayonlarni yaratish kerak. MoySklad namuna sifatida «Asosiy texjarayon» beradi, u bitta «Asosiy etap» dan iborat va uni oʻz ishlab chiqarishingizga moslab oʻzgartirish mumkin.

Texjarayon quyidagicha yigʻiladi: kerakli etaplar qoʻshiladi, ularning tartibi strelkalar bilan oʻzgartiriladi, oxirgi qilib ishlab chiqarishni yakunlaydigan etap qoʻyiladi. Aynan shu oxirgi etap muhim: u bajarilgan deb belgilanganda tayyor mahsulot omborga tushadi. Hisob shu nuqtada oʻzgaradi. Odatda etaplar joylashgan tartibda bajariladi, yaʼni ikkinchi etapga oʻtish uchun birinchisi tugagan boʻlishi kerak.

Tartibni buzish ham mumkin: bir necha etapni ixtiyoriy ketma-ketlikda bajarish uchun ularning «Keyingi etap» maydoniga yakuniy etap qoʻyiladi. Hamma etapni ixtiyoriy tartibda bajarishni xohlasangiz, yakuniy etapni hammaga keyingi qilib belgilash tugmasi bor. Oddiy tartibga qaytish ham bir bosishda amalga oshadi. Boshqa sozlama kerak emas.

Gipotetik misol: karton quti sexida kesish, bosma, yelimlash va qadoqlash bor, kesish doim birinchi, qadoqlash doim oxirgi. Bosma va yelimlash esa kuniga qarab ikkala tartibda ham oʻtishi mumkin, chunki ulardan keyin faqat qadoqlash keladi. Bu ikki etapning keyingi etap maydoniga qadoqlash qoʻyiladi, shunda ikkalasi ham bir-biriga qaram boʻlmaydi.

Etaplar va texjarayonlar bilan keyinchalik ham ishlash mumkin: ularni ommaviy tahrirlash, nusxalash, oʻchirish, arxivga olish va arxivdan chiqarish imkoni bor. Arxivga olish eski jarayonni oʻchirib yubormasdan roʻyxatdan olib tashlashning qulay yoʻli.

Alohida texjarayon har ish uchun shart emas. Bitta etapli ish uchun tayyor asosiy texjarayon yetadi. Bir nechta etap, turli ijrochilar yoki muhim ketma-ketlik boʻlsa, yangi texjarayon tuzish kerak. Mezon shu.

Texjarayon karta bilan shunday bogʻlanadi: texjarayon karkasni beradi, karta esa har etapning ichini toʻldiradi, yaʼni materiallar, normo-soat, mehnat haqi va yoʻriqnomani. Bitta texjarayon bir nechta kartada ishlatilsa, ular bir xil bosqichlardan oʻtadi, ammo har birida materiallar va xarajat boshqacha boʻladi.

Quyidagi hisob gipotetik: karton quti kartasida normo-soat qiymati bir soat uchun 5 shartli birlik deb olingan. Mehnat haqi normo-soat soniga koʻpaytirib hisoblanadi.

Jadvaldan ikki narsa koʻrinadi: birinchisi, mehnat haqi tannarxga etap-etap tushadi, shuning uchun qaysi etap qimmat turishi darrov seziladi. Ikkinchisi, normo-soat sonini oʻzgartirsangiz yoki etap sozlamasidagi soat qiymatini yangilasangiz, natija ham oʻzgaradi, lekin kartada qatʼiy yozilgan summa bunday oʻzgarmaydi.

Etap bajarilganda ombor va xarajat nima boʻladi

Etap bajarilishi ishlab chiqarish topshirigʻining «Bajarish» yorligʻida yuritiladi. «Ishlab chiqarishni boshlash» bosilganda boshlanish sanasi qayd etiladi, keyin har etapga muddat va ijrochi belgilanadi. Etap bajarilgan deb belgilanganda omborda shu etapga yozilgan materiallar va xarajatlar yechiladi. Boshqa etaplarning materiallari joyida qoladi.

Tahririyat talqini: material qaysi etapga yozilgani ombor qoldigʻi qaysi kunda kamayishini belgilaydi. Shu sababli etapni aniq nomlash va materialni u haqiqatda ishlatiladigan bosqichga qoʻyish kerak, aks holda hujjat sexdagi ish bilan bir vaqtda yurmaydi va ombor qoldigʻi haqiqiy holatdan orqada qoladi.

Tayyor mahsulot esa oxirgi etap bajarilganda omborga kirim boʻladi, tannarxi sarflangan materiallar, ishlab chiqarish xarajati va mehnat haqi yigʻindisiga teng. Bu mantiqning oqibati oddiy: tayyor mahsulot ombor hisobida faqat ish yakunlanganda paydo boʻladi, oraliq bosqichlarda esa faqat sarf hisobi harakatlanadi. Shu bosqichlar orasidagi qiymatni «Ishlab chiqarish holati» hisoboti tugallanmagan ishlab chiqarish summasi sifatida koʻrsatadi.

Etapdagi miqdorni bir yoʻla yoki boʻlib-boʻlib bajarish mumkin, lekin ijrochi etap sozlamasida koʻrsatilgandan koʻp mahsulot ishlab chiqara olmaydi. Sikl juda qisqa boʻlsa va har etapni alohida belgilash shart boʻlmasa, bir amal bilan hamma etapni bajarilgan deb belgilash mumkin.

Hamma narsa rejadagidek ketmaydi, shuning uchun hujjatda tuzatish yoʻllari bor. Xato belgilangan etapning bajarilishini bekor qilish mumkin. Qoʻshimcha material kerak boʻlib qolsa, oxirgi etap bajarilguncha uni etap hujjatiga qoʻshish mumkin. Brak yozish imkoni esa yakuniy yoki toʻxtatuvchi etapda yoʻq: u uchun brak hujjati yaratilmaydi.

Ijrochilar: xodim, kontragent, usta va veb-ilova

Etap faqat ishlab chiqarish uchun emas, xizmat koʻrsatish uchun ham ishlatiladi. Xizmat etapida ijrochi sifatida xodim emas, kontragent tanlanadi. Kontraktli ishlab chiqarishda esa texjarayon etaplarini tashqi ijrochilar bajaradi va ular bilan hisob-kitob qatʼiy stavka yoki normo-soat boʻyicha yuritilishi mumkin.

Ijrochi topshiriqni brauzerdagi «MoySklad Ishlab chiqarish» veb-ilovasida koʻradi. U internetli istalgan qurilmada ochiladi. Ilova ikki yorliqdan iborat: bajarilishi kerak boʻlgan topshiriqlar va bajarilganlar, topshiriqni qidiruv, filtr yoki QR-kodni skanerlash orqali topish mumkin. Muddati belgilangan topshiriqlar roʻyxat boshida turadi.

Ijrochi etapni tanlaydi, nechta mahsulot ishlab chiqarilganini kiritadi va «Bajarish» ni bosadi. Brak chiqsa, topshiriqni chapga surib, brak miqdori va sababini yozadi. Pastda esa oʻz natijasi koʻrinadi: bugun, 7 kun yoki 30 kun ichida bajarilgan ish hajmi va ishlab topilgan summa.

Usta rolidagi xodim boshqacha ishlaydi: u sozlamada «ijrochilarni belgilash» ni yoqadi, rejalashtirish boʻlimida topshiriqlarni tanlaydi va ijrochilar orasida teng yoki qoʻlda boʻlib beradi. Xuddi shu taqsimlash ishlab chiqarish topshirigʻida ham bor: etap qatorida «Topshiriqni taqsimlash» tanlanadi va hajm ijrochilarga boʻlinadi.

Bitta noaniqlik bor: topshiriqda ijrochi sifatida faqat MoySklad ga kirish huquqi bor xodimlar tanlanadi. Veb-ilova sahifasida esa tizimga kirish huquqi boʻlmagan xodimga «Ishlab chiqarish xodimi» rolini berib, ilovaga cheklangan kirish ochish mumkinligi aytilgan. Ikki sahifa buni yonma-yon yozadi va orasidagi bogʻlanishni izohlamaydi, shuning uchun bu holatni sinov bazasida tekshirish kerak.

Tahririyat xulosasi: ijrochi va ustani belgilash qulaylik emas, nazorat vositasi ham, chunki ish kim tomonidan qancha hajmda bajarilgani va uning mehnat haqi qanday hisoblangani aynan shu yerdan oʻqiladi va keyinchalik mehnat haqi hisobotining asosi boʻladi.

Vaqt: rejadagi soat va haqiqiy vaqt

Tizim vaqtni ikki xil yuritadi, birinchisi normo-soat, yaʼni rejalashtirilgan vaqt: xodim aniq etapda aniq texnologik karta boʻyicha ishlashi uchun kerak boʻlgan soatlar. Normo-soat qiymati esa bir soatlik ish uchun toʻlov, mehnat haqi shu qiymat va etapni bajarish hujjati asosida hisoblanadi.

Haqiqiy vaqt boshqa mexanizm orqali yuritiladi: etap sozlamasida real vaqtni hisoblash yoqilsa, ish boshlanishi va tugashi veb-ilovada qayd etiladi. Etapni bajarish hujjatlari reestriga ish boshlanish vaqti kabi qoʻshimcha maydonni ham qoʻshish mumkin. Hamma etap bajarilgach, ishlab chiqarish tugagan vaqt topshiriqning vaqt hisobi boʻlimiga yoziladi.

«Ishlab chiqarish holati» hisoboti vaqtni ikki koʻrsatkich bilan beradi: ishlab chiqarish necha kundan beri davom etayotgani va etap boʻyicha qolgan rejadagi normo-soat. Real vaqt shu hisobotlarda qanday jamlanishini rasmiy sahifalar batafsil yozmaydi, shuning uchun bu savol bizda ochiq qoldi.

Bajarilgan etaplar reestri

Etap har bajarilganda alohida hujjat paydo boʻladi va barchasi bitta reestrda yigʻiladi. Reestrda turli topshiriq va kartalar boʻyicha etaplarni davr yoki ijrochi boʻyicha koʻrish, brakni kuzatish, aniq material yoki mahsulot ishlatilgan hujjatlarni topish mumkin. Roʻyxatni Excel, PDF yoki boshqa formatga chiqarish ham mavjud.

Bu reestr, avvalo, nazorat va tuzatish uchun kerak, chunki sexda nima bajarilganini keyinchalik shu yerdan tekshirish qulay. Masalan, tayyor mahsulotni modifikatsiyalar boʻyicha boʻlish yoki brakka chiqarish kerak boʻlsa, oxirgi etapning hujjati ochilib, pozitsiyalar tuzatiladi. Hujjatlarni koʻrish va tahrirlash faqat tegishli huquq boʻlsa mumkin.

Amalda nima qilish mumkin

1. Etapni ish zonasi sifatida aniqlang: har etapning bitta ijrochisi, bitta ombori va oʻlchanadigan natijasi boʻlsin.
2. Texjarayonni tuzayotganda oxirgi etapni tayyor mahsulot qachon omborga kirishiga qarab tanlang.
3. Normo-soat qiymati va real vaqt yoqilishini oldindan hal qiling: ular keyingi hisobotlarning asosi boʻladi.
4. Ishlab chiqarish xodimlari uchun alohida kirishni ishga tushirishdan oldin sinov bazasida tekshiring.
5. Bajarilgan etaplar reestrini har hafta koʻrib chiqing: brak va ijrochi boʻyicha farqlar shu yerda koʻrinadi.